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Assistant administratif polyvalent F/H

Nous recrutons un assistant administratif polyvalent (h/f) dans la région Drôme-Ardèche

Missions principales

 

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier, les aiguiller vers les personnes concernées, s’assurer de leur suivi.
  • Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l’archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l’information au sein de l’association
  • Appuyer la gestion locative notamment pour les petits travaux locatifs.
  • Réaliser toute tâche liée à la gestion des activités de l’association, hors représentation de l’Association.

 

Activités détaillées

 

Assistant(e) pour l’accueil et le secrétariat de l’association

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au local de l’Association. Gérer le courrier et la boite mail de l’association, les aiguiller vers les personnes concernées, s’assurer de leur suivi
  • Assister les bénévoles et salariés dans leurs tâches administratives et de secrétariat, dans l’archivage, ainsi que tout besoin informatique. Faire circuler et collecter l’information avec les Antennes et les bénévoles concernés.
  • Assurer le suivi des formalités administratives liés aux dons et adhésions
  • Appuyer l’organisation des réunions et évènements de la vie associative de l’association
  • Tenir à jour des procédures propres à l’Association en lien avec les responsables d’activité et la Coordinatrice
  • Suivre la gestion logistique du bureau (gestion du matériel, approvisionnement en petit matériel de bureau, planning de ménage)
  • Tenir la gestion de la caisse et appuyer la saisie des factures

Assistant(e) de gestion locative

En appui des bénévoles des Pôles Habitat et Accompagnement

  • Être en lien avec l’AIVS sur le suivi des travaux et éventuels dossiers de sinistre
  • Participer à fluidifier le process interne de gestion des demandes et suivi de travaux
  • Tenir un tableau de suivi des questions liées à l’entretien des logements et diffuser l’information aux personnes concernées
  • Savoir expliquer les dispositifs du conventionnement avec l’AIVS aux membres de l’association

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du poste.

 

Compétences requises / Savoir-Faire

  • Bonne pratique du secrétariat de petites unités de travail
  • Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (pack Adobe), du courrier électronique et des logiciels informatiques HH (formation à prévoir)
  • Expérience en gestion locative ou en lien avec le secteur immobilier souhaitée. Connaissance du cadre juridique, comptable et administratif de la gestion locative appréciée.

Niveau d’étude et expérience requise :

Bac +2/3 ; 2 ans d’expérience professionnelle souhaitée

 

Qualités requises / Savoir-être

 

Solides qualités relationnelles, qualité d’écoute

Rigueur, compétences organisationnelles

Qualité pédagogique

Forte adhésion aux valeurs d’Habitat et Humanisme

Intérêt pour la vie associative et le travail en lien avec des bénévoles

 

Conditions du poste

 

Organisation fonctionnelle et hiérarchique

Le Président de l’Association est le responsable hiérarchique.

Le titulaire est en relation fonctionnelle avec les membres du Bureau, les référents des Antennes et des activités, et la coordinatrice.

Le titulaire du poste est en lien avec l’ensemble des bénévoles et salariés de l’association. Il est en lien avec tout interlocuteur externe dans le cadre de ses fonctions, et en particulier avec l’Agence Intermédiaire à Vocation Sociale (ADLS).

 

Contrat et rémunération

CDI à plein temps, 35h/semaine. Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 du lundi au vendredi.

Le poste est situé au siège de l’association à Valence

Rémunération : 20k à 21k euros bruts. 13e mois après deux ans d’ancienneté au sein d’HH. Tickets restaurant, mutuelle. Convention collective Pact Arim.

 

Moyens matériels :

Outils de bureautique et d’informatique : ordinateur de bureau, téléphone, photocopieur.

 

 

Candidatures

 

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : drome-ardeche@habitat-humanisme.org

Date limite de candidature : 18 avril 2021

 

  • Type de contrat
    CDI
  • Publié le
    26 mars 2021
  • Adresse
    Habitat et Humanisme Drôme-Ardèche
  • Disponibilité
    Dès que possible
  • Localisation
    Le Neuilly 122 avenue Victor Hugo 26000 Valence
  • Mail du contact