Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d établissements d accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPADs et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Nous recherchons un assistant RH F/H en CDI à temps plein , pour la maison St Charles, EHPAD de 87 lits situé dans Lyon 1er.
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire!
Au sein de l’EHPAD, sous la responsabilité de la directrice, vous réalisez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Au-delà de l’aspect administratif, vous recevez, informez, et conseillez les professionnels de l’établissement sur les aspects relatifs à la gestion administrative du personnel.
Activités:
Tenir le registre du personnel et les registres obligatoires en matière de gestion du personnel
Réaliser les déclarations préalable à l’embauche (DPAE)
Créer et mettre à jour les dossiers personnels
Médecine du travail : Planifier et suivre les visites d’embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail
Suite à entretien d’embauche avec le cadre de santé : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif
Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l’exécution du planning et des besoins de remplacements
Demander la vérification des titres de séjour et mise à jour du tableau du récapitulatif pour le suivi
Mettre à jour le tableau du personnel avec toutes les informations sur le salarié
Tenir à jour le tableau des remplacements CDD et Intérim et les différents tableaux de bord
Vérifier les informations contenues dans les plannings en collaboration avec le cadre de santé, avant les travaux de paies hebdomadaires et mensuels
Préparer les éléments de paie chaque semaine pour les nouvelles embauches, les CDD, et les transmettre au Siège à partir des contrats établis et des plannings réels
Préparer et transmettre, en collaboration avec la Direction, les éléments de variables de paie pour les personnels permanents une fois par mois
Vérification avec la Direction des bulletins de salaires
Editer les feuilles de paie, distribution et classement
Etablir les certificats administratifs de fin de contrats et distribution
Suivre les avis à tiers détenteur ou tiers saisis et faire les chèques + courriers pour envoi
Tenir à jour le tableau pour la prime décentralisée
Tenir à jour le tableau de suivi des titres de transports pour prise en charge sur paie
Tenir à jour les tableaux de gestion des temps de chaque salarié et transmission aux salariés avec le bulletin de salaire
Mettre à disposition les feuilles de présence et de suivi des heures travaillées ; les récupérer et les soumettre à la Direction pour validation avant traitement
Etablir les comptes d’heures hebdomadaires et mensuels
Assurer, avec les responsables de service, la mise à disposition des plannings annuels pour l’anticipation des congés
Etablir, sur les comptes d’heures, le suivi des décomptes des congés
Assurer la bonne gestion et le classement des demandes de congés
Assurer le suivi des tableaux de consommation des heures de délégation des IRP
Suivre les congés : annuels, repos compensateurs de nuit, etc…
Tenir le registre des accidents du travail
Tenir à jour le classement des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM / Assureur
Renseigner le tableau absentéisme
Gérer les dossiers prévoyance
Suivre les tableaux IJSS et prévoyance
Faire les déclarations AT, AM, Maternité sur Net Entreprise ou DSN
Participer avec les responsables de service à la gestion des remplacements (appels des candidats potentiel, appel des agences intérims, entretien, contrat)
Réaliser le plan de formation de l’établissement en recueillant les indications de la direction, assurer son déroulement, en relation avec le Siège.
Programmer les formations validées, réaliser et distribuer les convocations, compléter le tableau de suivi des formations réalisées, etc…
Assurer le suivi des tableaux de bord (effectifs, IJSS, absentéisme, relevés d’heures….) et les outils de gestion de l’établissement.
Titulaire d’une licence professionnelle dans le domaine RH ou d’un diplôme de niveau équivalent:
Vous disposez d’une capacité d’analyse et d’observation,
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Vous maîtrisez le pack office.
La connaissance du secteur médico-social est appréciée.
Date de prise de poste envisagée : Immédiate
Localisation du poste : Lyon 1er
CDI – temps plein
Rémunération: à partir de 28 000€ selon CCN 51
Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle
Gwenaelle GENEVAY, Adjointe de Direction
g.genevay@habitat-humanisme.org
