CDI – Assistant·e adminitratif (H/F)

Vous voulez nous rejoindre ?

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …).

En 2022, près de 9 500 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 870 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction du Développement de l’Habitat, vous assistez le service de Maitrise d’Ouvrage d’Insertion (MOI) et vous intervenez sous la responsabilité du Chef de service. Votre mission principale est d’assurer le suivi des demandes de financements, le traitement administratif des consultations, la mise en place de la convention APL de chaque opération et d’effectuer la mise en gestion auprès de la Gestion Locative. Le poste est un CDI à temps plein basé à Lyon 7e.

Vos missions :

 Financements des opérations immobilières

– Réalisation des demandes de subventions :

• Collecte des pièces techniques auprès des chargés d’opérations

• Vérification de la cohérence des pièces et envoi aux financeurs ;

– Suivi des demandes de subventions :

• Suivi des demandes et encaissements sur la durée des projets (de 1 à 6 ans)

• Maintien d’une relation constante avec les partenaires publics

• Alerte au responsable en cas de difficulté dans le suivi d’une demande.

– Gestion les droits de réservation des financeurs et suivi

Convention APL

– Constitution de la demande d’agrément – Rédaction et suivi de la convention APL jusqu’à sa signature

Mise en gestion des logements

– Préparation de la fiche navette

– Suivi des différentes étapes de la mise en gestion

 Marchés publics

Compilation du dossier de consultation et mise en ligne de la consultation

Dépouillement du volet administratif des candidatures

Préparation des rapports et des courriers de notification aux entreprises

Rédaction des ordres de service

– Vérification des demandes de sous-traitance

 Tâches administratives diverses

– Accueil téléphonique et physique des rdv ; préparation de courriers

– Tenue des tableaux de reporting à jour ; utilisation du logiciel de suivi des projets (Hestia)

– Traitement des factures

Profil recherché :

✨ Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans sur le même type de poste

✨Vous êtes fiable, organisé(e), curieux(se) et autonome.

✨ Vous êtes rigoureux(se), savez gérer les priorités et assurer le respect des procédures internes

Rémunération et avantages sociaux :

36h de travail réparties sur 4,5 jours par semaine (1 demi-journée de télétravail par semaine), du lundi au vendredi. 13e mois versé en deux fois dans l’année, 25 congés payés, 6 RTT et 3 congés mobiles, carte restaurant d’une valeur de 8.40€ par jour et prise en charge à 60% par l’association, une bonne mutuelle familiale, CSE. Parcours d’intégration et de formation proposé à l’ensemble des salariés.

Pour postuler : ICI