Raison d’être
Assurer la responsabilité de la tenue de la comptabilité de l’association H&H Hérault et de l’AIVS (Agence Immobilière à Vocation Sociale) H&H Gestion Occitanie, conformément aux dispositions légales et procédures en vigueur.
Ce poste intéressera particulièrement un candidat avec une première expérience réussie de comptable et une envie de s’engager dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.
Missions principales
1) TENIR LA COMPTABILITE DES DEUX ENTITÉS JURIDIQUES (sous la supervision des Trésoriers)
Écritures en lien avec le cabinet d’expertise comptable :
- Assurer l’enregistrement et la saisie comptable, en lien avec le cabinet d’expertise comptable (factures, règlements, recouvrements, encaissements),
- Contrôler et saisir toutes les écritures courantes (comptabilité générale et analytique),
- Gérer les notes de frais des salariés et bénévoles pour paiement par le trésorier,
- Assurer le classement des pièces comptables et de leur archivage.
Tenue de la comptabilité générale des deux associations :
Selon une périodicité fixée par la loi ou par les procédures du Mouvement HH, sous l’autorité du trésorier
- Mettre à jour le plan comptable général (en lien avec la Fédération pour les associations), et le plan comptable analytique en lien avec le trésorier,
- Le cas échéant, effectuer les contrôles de TVA et les déclarations mensuelles,
- Établir les revues trimestrielles,
- Effectuer le rapprochement des comptes (avec la base Carmen),
- Participer aux écritures d’inventaires et de clôture,
- Assurer la comptabilisation et le suivi des immobilisations (enregistrement des entrées et sorties, inventaire, amortissements),
- Participer en tout ou partie à l’établissement du bilan et du compte de résultat de l’exercice ainsi que du bilan fiscalisé, en lien avec le cabinet comptable,
- Participer à la préparation du rapport d’activité pour l’AG annuelle,
- Participer au budget annuel en lien avec le Trésorier et la Directrice,
- Tenir et analyser les tableaux de bord, les bilans financiers à destination des financeurs, et suivre les budgets, en lien avec la Directrice,
- Préparer et Participer aux différents contrôles fiscaux et audits : Commissaire aux comptes, Contrôles fiscaux et sociaux, et Audits : Fédération, Comité de la Charte,
- Assurer le lien entre associations et Fédération dans les domaines comptables et financiers (transactions financières, mise à jour factures et cotisations, rétrocessions des subventions…),
- Établir les comptes de liaison entre l’AIVS et l’association, dans le respect des procédures fixées, notamment la convention de gestion déléguée et la convention de mise à disposition,
- Assurer la migration vers SAGE de la compta des 2 associations en 2024.
Réaliser les opérations de trésorerie (comptes bancaires, placements, crédits…) sous l’autorité du trésorier ou de la Directrice :
- Établir les états de rapprochements bancaires mensuels, vérifier les comptes de tiers, émettre les reçus fiscaux destinés aux donateurs,
- Gérer la caisse et en tenir un inventaire régulier,
- Établir les prévisions de trésorerie en lien avec le responsable financier et les actualiser mensuellement,
- Suivre l’encaissement des subventions,
- Gérer le niveau de trésorerie, anticiper les seuils critiques et alerter, proposer des arbitrages entre comptes courants et comptes de placement.
2) POUR l’AIVS – HH GESTION OCCITANIE – ASSURER UN ROLE D’INTERFACE AVEC LA GESTION LOCATIVE
Interface avec la comptabilité locative et mandants effectuée par la chargée de GLC :
- Effectuer mensuellement le rapprochement bancaire des comptes mandants,
- Contrôler et établir le listing de la pointe de trésorerie,
- Vérifier la balance des soldes des comptes mandants, selon la fréquence définie par l’agence, et intégrer les mouvements agrégés dans la comptabilité générale.
Rattachement hiérarchique
Trésorier de Habitat et Humanisme Hérault et Trésorier d’H&H Gestion Occitanie.
Champ relationnel
Interaction avec les responsables de l’association, les salariés, bénévoles, fournisseurs, organismes accordant des subventions, particuliers donateurs, banques etc.
L’ensemble de l’activité s’exerce dans le strict respect du cadre légal et des procédures en vigueur.
Compétences
Niveau de formation requis
BTS comptabilité ou DCG (diplôme comptable général, bac+3)
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques comptables,
- Aisance dans l’utilisation d’un logiciel comptable (ex : Sage) et tableurs (Excel),
- Idéalement connaissance du secteur de la gestion locative.
Savoir-être (compétences relationnelles, qualités requises)
- Rigueur,
- Autonomie et organisation dans la tenue et le suivi des indicateurs, budget, tableaux de bord,
- Discernement : Capacité à repérer, analyser les écarts, alerter sa hiérarchie,
- Capacité à travailler en équipe (autres salariés et bénévoles) et à communiquer,
- Attaché au sens de son travail dans le cadre de l’objet associatif.
Contrat
CDI à plein temps, classification cadre de la convention collective PACT et ARIM.
Localisation : 64, avenue de Castelnau – 34090 Montpellier.
Salaire annuel selon expériences et compétences.
Candidatures à adresser avant le 22 Février 2023 à Josette PAGES : j.pages@habitat-humanisme.org
Démarrage effectif de la mission : dès que possible et au plus tard fin mars 2023 (en fonction d’éventuel préavis).
