J'agis

Coordinateur d’association – CDD

Personnes qui discutent entre-elles

Contexte

 

Depuis sa création, Habitat et Humanisme construit son action sur deux piliers complémentaires : loger les personnes en difficulté et les accompagner pour favoriser leur insertion sociale.
Habitat et Humanisme s’est implanté en 2019 sur l’Aveyron et la Lozère via son pôle urgence qui a répondu à des appels à projets. La branche soin du Mouvement gère également un EHPAD à Saint Affrique. Des opportunités immobilières ont conduit à une implantation plus large via la création d’une association territoriale. Cette association intervient sur une offre de logements en aval des dispositifs d’accueils des demandeurs d’asile et en alternative à l’EHPAD par des formules innovantes pour les personnes âgées. Elle souhaite également couvrir certains besoins recensés dans les PDLHPD (plans départementaux hébergement et logements des personnes).

 

Missions du poste

 

Sous l’autorité du président de l’association et soutenu par une équipe constituée de bénévoles et de salariés, elle/il structure la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’association, il/ elle soutient la dynamique d’élargissement de l’association notamment, avec le soutien de la fédération et de l’association Midi-Pyrénées.

Rattachement hiérarchique avec le président de l’association locale.

 

ANIMER

  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif et de la feuille de route,
  • Assurer le suivi et la relance des actions définies par le Bureau,
  • Fluidifier la circulation de l’information entre les différents sites, commissions et entités de l’association,
  • Structurer et développer et animer le réseau des bénévoles (ex : préparation d’évènementiels, des séminaires d’animation interne à l’association …).

 

COMMUNIQUER AVEC LE MOUVEMENT

  • Relayer de manière pertinente les informations transmises par les structures fédérales de Caluire et l’association locale et remonter, aux instances fédérales les données à consolider à l’échelle nationale dans les outils ou hors outils (indicateurs d’activité, enquêtes, …),
  • Assister les responsables de l’association dans leurs tâches administratives et de secrétariat,
  • Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l’association,
  • Gérer le planning des réunions et manifestations,
  • Rédiger les comptes rendus de bureaux, les PV de CA et d’AG,
  • Participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires ou donateurs et/ou à la rédaction des rapports annuels d’activité,
  • Garantir une bonne accessibilité et fonctionnement du système d’information de l’Association et de ses Antennes pour les responsables concernés.

 

ACCOMPAGNER/REGULER

  • Appuyer le responsable accompagnement dans la mise en place de la politique d’accompagnement de l’Association (suivi des affectations de bénévoles et salariés, appui à la mise en place d’une supervision, secrétariat des commissions accompagnement),
  • Garantir le suivi dans l’outil des familles accompagnées.

 

ADMINISTRER

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au local de l’Association,
  • Recevoir les demandes écrites ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés,
  • Participer à l’élaboration du budget annuel de l’association avec le trésorier,
  • Effectuer les échanges de données comptables et budgétaires avec la Fédération Habitat et Humanisme,
  • Créer et suivre les tableaux de bords,
  • Mettre en place l’organisation administrative, financière et organisationnelle de l’association grâce aux outils de gestion interne,
  • Préparer logistiquement et administrativement l’extension de territoire.

 

INTERFACE AVEC LA GESTION LOCATIVE

  • Etablir le suivi mensuel des logements mis à disposition de l’association dans l’outil ISIS (logements appartenant au Mouvement comme mis à disposition par des propriétaires solidaires) et les logements vacants,
  • Faciliter la médiation sociale sur les impayés et le contentieux en lien avec le gestionnaire (AIVS, AIS…),
  • Assurer l’interface entre les responsables accompagnement et de la gestion locative.

 

Autonomie et prise de décision

 

De par votre situation de permanent ou de pivot de l’association vous aurez une grande autonomie.
Vous rendez compte de votre activité auprès du président et des dirigeants bénévoles (bureau).
Vous alertez le président dès que la situation le requiert et lorsque la limite de votre niveau d’intervention est atteinte.

 

Champ relationnel

 

Champ relationnel qui peut inclure tout ou partie des interlocuteurs suivants :

  • Dans l’Association : responsables du Bureau et des Commissions de travail, responsables des Antennes, bénévoles, salariés éventuels.
  • Dans le Mouvement : Fédération Habitat et Humanisme, Foncière, autres associations du Mouvement, AIVS locale.
  • Organismes publics ou parapublics, représentants des collectivités territoriales locales.
  • Locataires et résidents, donateurs et tout public solliciteur.

 

Compétences

 

NIVEAU DE FORMATION REQUIS

Bac +3 à bac +5 ou parcours professionnel significatif en gestion de projet dans la gestion locative adaptée, agences immobilière ou direction de petite association.
L’expérience de gestion en milieu associatif est un plus.

 

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Compétences acquises en ingénierie sociale, financière et technique.
  • Maîtrise des moyens de communication.
  • Maîtrise des enjeux et mécanismes financiers (budgets…).
  • Connaissance de la vie associative.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

 

COMPETENCES RELATIONNELLES ET QUALITES REQUISES

Capacité à faciliter les relations entre bénévoles, salariés et locataires, et sens des valeurs sociales et relationnelles.

 

Contrat : CDD 12-18 mois – Temps plein. Poste à pourvoir sur l’association Aveyron Lozère, nécessitant des déplacements réguliers sur le Lot, le Tarn et le Tarn et Garonne.
Le lieu de travail sera à définir avec le(la) futur(e) salarié(e) autour de St-Affrique, Millau ou Mendes.
Formation sur les logiciels internes dispensée par l’association.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : j.stival@habitat-humanisme.org et a.moine@habitat-humanisme.org

 

Découvrez Habitat et Humanisme en 2 minutes.

  • Type de contrat
    CDD
  • Publié le
    25 mai 2022
  • Adresse
    Habitat et Humanisme Aveyron Lozère
    6 avenue de Caylus
    12400 Saint-Affrique
  • Localisation
    A définir : Saint-Affrique, Millau ou Mendes