J'agis

Coordinateur d’association

Bandeau Visage

Depuis sa création, Habitat et Humanisme construit son action sur deux piliers complémentaires : loger les personnes en difficulté et les accompagner pour favoriser leur insertion sociale.

Habitat et Humanisme s’est implanté en 2019 sur l’Aveyron et la Lozère via son pôle Urgence qui a répondu à des appels à projets. La branche Soin du Mouvement gère également un EHPAD à Saint-Affrique. Des opportunités immobilières ont conduit à une implantation plus large via la création d’une association territoriale. Cette association intervient sur une offre de logements en aval des dispositifs d’accueils des demandeurs d’asile et en alternative à l’EHPAD par des formules innovantes pour les personnes âgées. Elle souhaite également couvrir certains besoins recensés dans les PDLHPD (plans départementaux hébergement et logements des personnes)

L’association Habitat et Humanisme Aveyron Lozère recrute un(e) Coordinateur d’association

Sous l’autorité du président de l’association et soutenu par une équipe constituée de bénévoles et de salariés, elle/il structure la gestion administrative, financière et organisationnelle de l’association, il/elle soutient la dynamique d’élargissement de l’association notamment, avec le soutien de la fédération et de l’association Midi-Pyrénées.

Missions du poste

ANIMER
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet associatif et de la feuille de route
– Assurer le suivi et la relance des actions définies par le Bureau,
– Fluidifier la circulation de l’information entre les différents sites, commissions et entités de l’association
– Structurer et développer et animer le réseau des bénévoles (ex : préparation d’évènementiels, des séminaires d’animation interne à l’association …).

COMMUNIQUER AVEC LE MOUVEMENT H&H
– Relayer de manière pertinente les informations transmises par les structures fédérales de Caluire et l’association locale et remonter, aux instances fédérales les données à consolider à l’échelle nationale dans les outils ou hors outils (indicateurs d’activité, enquêtes, …).
– Assister les responsables de l’association dans leurs tâches administratives et de secrétariat
– Etablir et maintenir à jour les états et tableaux de bord de l’association,
– Gérer le planning des réunions et manifestations,
– Rédiger les comptes rendus de bureaux, les PV de CA et d’AG,
– Participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires ou donateurs et/ou à la rédaction des rapports annuels d’activité.
– Garantir une bonne accessibilité et fonctionnement du système d’information de l’Association et de ses Antennes pour les responsables concernés.

ACCOMPAGNER/REGULER
– Appuyer le responsable accompagnement dans la mise en place de la politique d’accompagnement de l’Association (suivi des affectations de bénévoles et salariés, appui à la mise en place d’une supervision, secrétariat des commissions accompagnement)
– Garantir le suivi dans l’outil des familles accompagnées

ADMINISTRER
– Assurer l’accueil téléphonique et physique au local de l’Association,
– Recevoir les demandes écrites ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés.
– Participer à l’élaboration du budget annuel de l’association avec le trésorier
– Effectuer les échanges de données comptables et budgétaires avec la Fédération HH
– Créer et suivre les tableaux de bords
– Mettre en place l’organisation administrative, financière et organisationnelle de l’association grâce aux outils de gestion interne.
– Préparer logistiquement et administrativement l’extension de territoire.

INTERFACE AVEC LA GESTION LOCATIVE
– Etablir le suivi mensuel des logements mis à disposition de l’association dans l’outil ISIS (logements appartenant au mouvement comme mis à disposition par des propriétaires solidaires) et les logements vacants,
– Faciliter la médiation sociale sur les impayés et le contentieux en lien avec le gestionnaire (AIVS, AIS…)
– Assurer l’interface entre les responsables accompagnement et de la gestion locative.

 

Rattachement hiérarchique

Le président de l’association.

 

Autonomie et prise de décision

De par votre situation de permanent ou de pivot de l’association vous aurez une grande autonomie.V ous rendez compte de votre activité auprès du président et des dirigeants bénévoles (bureau). Vous alertez le président dès que la situation le requiert et lorsque la limite de votre niveau d’intervention est atteinte.

 

Champ relationnel

Champ relationnel qui peut inclure tout ou partie des interlocuteurs suivants :
– Dans l’Association : responsables du Bureau et des Commissions de travail, responsables des Antennes, bénévoles, salariés éventuels.
– Dans le Mouvement : Fédération HH, Foncière, autres associations du Mouvement, AIVS locale
– Organismes publics ou parapublics, représentants des collectivités territoriales locales
– Locataires et résidents, donateurs et tout public solliciteur

 

Compétences

Niveau de formation requis
– Bac +3 à bac +5 ou parcours professionnel significatif en gestion de projet dans la gestion locative adaptée, agences immobilière ou direction de petite association.
– L’expérience de gestion en milieu associatif est un plus

Compétences techniques :
– Compétences acquises en ingénierie sociale, financière et technique
– Maîtrise des moyens de communication
– Maîtrise des enjeux et mécanismes financiers (budgets…)
– Connaissance de la vie associative
– Maîtrise des outils bureautiques

Compétences relationnelles et qualités requises :
– Capacité à faciliter les relations entre bénévoles, salariés et locataires
– Sens des valeurs sociales et relationnelles

 

Modalités

Contrat : CDD 12-18 mois –Temps plein. Poste à pourvoir sur l’association Aveyron Lozère, nécessitant des déplacements réguliers sur le Lot, le Tarn et le Tarn et Garonne.
Le lieu de travail sera à définir avec le(la) futur(e) salarié(e) autour de Saint-Affrique, Millau ou Mendes)
Formation sur les logiciels internes dispensée par l’association.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : j.stival@habitat-humanisme.org | a.moine@habitat-humanisme.org

  • Publié le
    19 mai 2022
  • Adresse
    Habitat et Humanisme Aveyron Lozère
    Saint-Affrique
  • Localisation
    Saint-Affrique, Millau, Mendes
  • Mail du contact