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DIRECTEUR/RICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H – SIEGE (69)

Contexte

Depuis sa création, Habitat et Humanisme construit son action sur deux piliers complémentaires : loger les personnes en difficulté et les accompagner pour favoriser leur insertion sociale. Les personnes en difficulté peuvent ainsi accéder à un logement décent à faible loyer, en bénéficiant d’un accompagnement de proximité favorisant une véritable insertion au cœur des villes.

Aujourd’hui, 56 associations sont présentes sur 83 départements. Grâce à plus de 4 300 bénévoles et 1 500 salariés ainsi qu’à un parc de 8 000 logements très sociaux, 2 500 places en EHPAD et 8 résidences qui accueillent des migrants. Ce sont plus de 24 000 familles qui ont été accueillies et accompagnées vers la réinsertion depuis la création d’Habitat et Humanisme.

La Fédération Habitat et Humanisme soutient l’action des associations locales sur l’ensemble du territoire national.

Elle recrute un(e) Directeur/rice administratif et financier à temps plein pour un CDD de minimum 6mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI.

 

 

Descriptif du poste

Le Directeur/rice administratif et financier a pour mission la bonne exécution de la stratégie et des politiques administrative et financières de l’association.

Il est sous la responsabilité conjointe du Directeur Général / Secrétaire Général de l’Association HH Soin et du Directeur Financier du Mouvement Habitat et Humanisme.

Pour mener à bien sa mission, il encadre au siège une équipe Comptabilité, Contrôle de Gestion et Facturation, et il travaille en étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles de l’association, les directions des établissements et la direction financière du mouvement HH.

Il est membre du Comité de direction de l’association et est en lien avec le trésorier de l’association et le DAF du Mouvement.

 

Missions

Il supervise la comptabilité de l’ensemble de l’association, est garant des informations comptables et financières pour l’ensemble de l’association ainsi que pour les établissements-association en mandat de gestion ou en contrat de prestation.

 

  • Supervise l’établissement des comptes annuels sociaux et des documents financiers obligatoires (comptes associatifs annuels, documents réglementaires pour le CE, …) pour l’association,
  • Définit et communique les procédures comptables, s’assure de leur mise en application et de la formation des personnels comptables concernés,
  • Pilote et maintien les systèmes d’information comptabilité et gestion (paramétrage, gestion des accès, évolution des versions et des fonctionnalités),
  • Supervise la facturation et le recouvrement des créances,
  • Pilote la remontée des comptes annuels vers le mouvement pour l’établissement des comptes combinés.

De ce fait il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets comptables et financiers des établissements qu’il suit et conseille.

 

Il supervise la procédure budgétaire, l’envoi des budgets et les procédures contradictoires avec les tutelles

Définit la procédure budgétaire annuelle et la procédure d’arrêté des comptes

  • Supervise l’établissement des budgets et des états règlementaires (EPRD, ERRD) des établissements et du siège
  • Supervise les échanges entre les établissements, le siège et les financeurs dans le cadre des procédures contradictoires
  • Etablit les trames des rapports d’activité en lien avec le directeur réseau

 

Il participe aux projets d’acquisition, de fusion, d’apports… d’activités ou de sociétés dans le périmètre de l’association en apportant sa contribution sur les sujets juridiques, fiscaux et financiers et aux opérations de construction pour en mesurer les équilibres financiers.

 

Il est le garant du traitement et la conformité des sujets fiscaux (TVA, IS, taxe foncière, taxe d’habitation…) pour l’ensemble du périmètre de l’association. De même il suit ou gère les litiges et le dossier des assurance (en lien avec les services juridiques).

 

Il supervise les équilibres financiers et la gestion de la trésorerie de l’ensemble de l’association

  • Il élabore et suit le plan de financement annuel de l’association
  • Il supervise la gestion de la trésorerie pour le siège et les établissements, assure le suivi des opérations d’encaissements et de décaissements, pilote et maintien les outils de gestion de la trésorerie
  • En lien avec le directeur financier du mouvement et le comité financier :

Il gère les relations bancaires et les placements des excédents de trésorerie de l’association.

Si besoin, consulte et met en place les emprunts bancaires nécessaires au financement des  investissements. Sollicite les subventions en lien avec ces projets.

Il gère les relations commerciales avec les banques

 

Il supervise le contrôle de gestion de l’ensemble de l’association

  • Il supervise le suivi de gestion des établissements par l’intermédiaire du reporting mensuel et des tableaux de bord.
  • Il accompagne les établissements dans l’analyse de leurs postes de dépenses et le suivi de leur plan d’action en cas de retour à l’équilibre
  • Il accompagne les établissements dans l’élaboration des demandes d’investissement dans le cadre des PPI et CPOM soumis aux tutelles
  • Il participe à l’élaboration des réponses à appels à projets
  • Il réalise les études financières prospectives dans le cadre d’un nouveau projet et de négociation CPOM et vérifie les arrêtés des financeurs
  • Il est garant des outils de gestion mis en place.

 

Il s’assure de la conformité aux procédures de contrôle interne et accompagne les établissements dans les plans d’actions correctives

  • Il est l’interlocuteur du Commissaire aux Comptes
  • Il suit les actions correctives suite aux audits réalisés au siège et en établissement

 

Il s’assure l’encadrement, l’animation et la formation des équipes directes et indirectes sous sa responsabilité. Il travaille en collaboration avec le directeur financier du mouvement sur les évolutions d’organisation relative au périmètre comptabilité, trésorerie et contrôle de gestion.

 

 

Profil recherché

Bac +4/5 exigé profil gestion/compta.

Expérience d’analyse et de synthèse, aptitude de dialogue, de conduite de projets et performant en informatique,

Sens des responsabilités et du service, rigueur professionnelle,

Approche de la gestion d’établissements sanitaires et sociaux.

 

 

Modalités

Date de prise de poste envisagée : dès que possible

CDD de 6 mois minimum à temps plein avec possibilité d’évolution vers un CDI

Salaire : à partir de 50K€ par an selon expérience

 

 

Contact

Jean-Pierre LEFRANC, Directeur Administratif et Financier du réseau

jp.lefranc@habitat-humanisme.org

  • Type de contrat
    CDD
  • Publié le
    21 juillet 2021
  • Disponibilité
    Dès que possible
  • Localisation
    69 chemin de Vassieux Caluire et cuire
  • Mail du contact