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STAGE – Contrôleur de gestion H/F – Habitat et Humanisme Soin – Caluire-et-Cuire (69)

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Contexte

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) contrôleur(euse) de gestion en stage pour son siège situé à Caluire et Cuire.

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

 

Descriptif de l’offre de stage

Au sein du service contrôle de gestion vous serez en appui sur ses différentes missions de pilotage d’établissements « EHPAD ». Les tâches principales de la présente offre portent sur :

– Animation et production des tableaux de bord mensuels (activité, produits, masse salariale) et du suivi budgétaire des établissements

Projet base de données des établissements (développement interne assuré par la direction des systèmes d’information). Être support dans la phase de lancement du projet

– Production d’études de Benchmark et d’analyses consolidées de coûts

– Réalisation et suivi des états réglementaires spécifiques au secteur médicosocial en cherchant à automatiser le process (ERRD, EPRD, indicateurs ANAP)

Animation et communication auprès des établissements

– Création d’outils de gestion ou automatisation d’extraction au profit des pôles administratifs du siège (Paie / RH, Facturation / Comptabilité / Investissements) et des directeurs d’établissements du réseau

– Élaboration, amélioration, et veille au respect des procédures de gestion

Logiciels et applications utilisés :
– Excel, Microsoft (vba)
– Power BI, Microsoft
– My report, Report One

Stage sous la responsabilité hiérarchique du responsable du contrôle de gestion, lui-même rattaché au Directeur Financier. Le service contrôle de gestion est composé de 2 personnes.

 

Missions du service

Les principales missions du service Contrôle de gestion sont précisées ci-après :

Être responsable de l’élaboration d’outils d’aide à la gestion pour les établissements du réseau :

– Accompagner les établissements dans la mise en place et l’analyse d’indicateurs d’exploitation et du suivi budgétaire

– Piloter et contrôler l’établissement des budgets des EHPAD et de l’ensemble combiné

– Contrôler certains postes de dépenses spécifiques sur des projets ciblés (exemples : IT, restauration, blanchisserie, énergie…)

Être responsable de l’élaboration d’outils d’aide à la décision pour les établissements du réseau :

– Consolider les indicateurs d’exploitation et les suivis budgétaires

– Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de pilotage et d’aide à la décision pour la direction financière et plus globalement pour les instances dirigeantes du mouvement

– Concevoir des analyses consolidées de coûts et procéder à des études comparatives sur le secteur

Animer et assurer le respect des échéances réglementaires :

– Etablir les états réglementaires du secteur médico-social en automatisant le process (ERRD, EPRD, indicateurs ANAP, bilan social)

Transversales :

– Interlocuteur privilégié des services du siège / fonctions support pour la modélisation d’indicateurs et l’automatisation des process

– Élaborer, améliorer, veiller au respect des procédures de gestion

– Optimiser le système d’information de l’association

 

Profil recherché

Master 2 orientés gestion : spécialités contrôle de gestion/finance, contrôle de gestion/système d’information, management et administration des entreprises, stratégie d’entreprise…

La spécialisation du master dans le secteur sanitaire et médico-social n’est pas un impératif.

Profil de compétences recherché :

– Utilisation des systèmes d’information : Excel, tableaux croisés dynamiques, bases de données, ERP…

– Culture comptable (comptes de résultat, CAF…) et culture RH (masse salariale, charges sociales, ETP…)

– Analyse de données, statistiques, traitement de masse de données

Profil d’aptitudes professionnelles recherché :

– Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres

– Autonome et autodidacte

– Capacité d’organisation et de planification

– Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problématiques et leurs solutions

– Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (directeurs d’établissements, comptables, opérationnels non-financiers, services du siège…)

– Attrait pour le secteur médico-social et personnes âgées

 

Modalités

Durée de 4 à 6 mois

Période possible de janvier à août 2022

 

Contact

Vincent MOTTET, Responsable du contrôle de gestion

lpa-finance.controle_de_gestion@habitat-humanisme.org