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TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F EN EHPAD CDI TEMPS PLEIN

Offre d'emploi - La Pierre Angulaire

Contexte

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. 

Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) technicien (ne)  administratif pour son EHPAD saint Charles à la Croix Rousse (Lyon 1)

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?

Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !

L’établissement :

Photo Stc

L’établissement est situé en haut des pentes de la Croix Rousse, non loin du plateau.

L’établissement a été construit en 1810 au cœur d’un parc arboré qui offre le sentiment d’une vie à la campagne tout en proposant les avantages de la ville.

L’établissement accueille 87 résidents.

Missions

Rattaché au cadre administratif, vous êtes chargé(e) d’assurer le secrétariat et les principales tâches administrative du l’Ehpad en lien hiérarchique avec la Cadre administratif.

 

Principales missions et activités

Vous assurez les missions de secrétariat classique et le suivi des dossiers confiés :

  • Réception du courrier, tri et répartition
  • Accueil téléphonique et physique (résidents, représentants des familles, salariés, prestataires, société de restauration, maintenance, Centre ressources du grand âge, etc…).
  • Rédaction de courriers, compte rendu, classement et archivage.
  • Suivi du registre flux visiteur
  • Participation à la vie quotidienne de l’établissement auprès des résidents
  • Accueil et orientation des familles et visiteurs en fonction de leur demande et besoins.

Vous assurez une gestion administrative des dossiers des personnes accueillies ou prises en charge :

  • Traitement des réponses aux demandes d’admission et prises de rendez vous
  • Mise à jour du tableau et cahier des entrées et sorties des personnes accueillies ou prises en charge au niveau des séjours temporaires et permanents
  • Constitution du dossier administratif de la personne accueillie ou prise en charge à son admission
  • Préparation des contrats de séjour pour l’Ehpad et l’Accueil de jour et leur signature par les résidents et la Direction
  • Mise à jour et traçabilité des entrées sorties via les logiciel métier (Net soins, Iodass, ResidEhpad…)
  • Communication des informations (brochures) à jour sur l’établissement aux visiteurs
  • Mise à jour de l’ensemble de la communication résidents/familles sur les supports prévus à cet effet (écran accueil, panneaux de communication, newsletter)

 

Profil recherché

Formation

  • Niveau Baccalauréat
  • BTS

Qualités professionnelles

  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de l’accueil
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d’organisation et de rigueur
  • Aisance à l’orale
  • Adaptabilité
  • Capacité à rendre compte
  • Communication adaptée

Modalités

  • CDI à temps plein
  • Rémunération mensuelle brute à partir de 1 981 € (CCN51)
  • Nombreux avantages : cadre de travail agréable, mutuelle, restauration, parcours d’intégration à la prise de poste
  • Disponibilité à compter du mois de juin 2022
  • Expérience sur un poste similaire appréciée
  • Type de contrat
    CDI
  • Publié le
    28 avril 2022
  • Disponibilité
    Dès que possible
  • Localisation
    69001 LYON
  • Nom du contact
    Mme Céline TANGUY – Adjointe de Direction
  • Téléphone du contact
    0472109850
  • Mail du contact