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Assistant(e) Accueil, Secrétariat

Accueil, Secrétariat

Habitat et Humanisme agit depuis 1995 dans la région Midi-Pyrénées et dispose aujourd’hui sur Toulouse d’une centaine de logements pour loger les personnes en difficulté.

5 salariés et une soixantaine de bénévoles actifs constituent aujourd’hui l’équipe de l’association qui a besoin d’un renfort pour l’accueil et le secrétariat.

 

Accueil

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique au local de l’Association
  • Recevoir les demandes écrites ou orales, les aiguiller vers les responsables concernés

 

Secrétariat

  • Assister les responsables de l’Association dans leurs tâches administratives et de secrétariat : réaliser à leur demande, sous leur contrôle et avec l’accord du supérieur hiérarchique, toute tâche spécifique de leur domaine, hors représentation de l’Association
  • En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers pour les partenaires ou donateurs
  • Assister les salariés de l’Association dans leurs tâches administratives

Savoir-être et compétences requis

  • Organisation et méthode
  • Discrétion, rigueur, sens du service
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral,
  • Maîtrise des outils et logiciels de bureautique (word, excel, power point), du courrier électronique et de la navigation sur internet
  • Connaissances en comptabilité appréciées mais ne constituent pas un pré-requis

 

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