Bénévole assistant(e) pour l’Ecole du Mouvement

Depuis 25 ans, le Mouvement Habitat et Humanisme, composé de 54 associations locales, agit en faveur du logement des plus démunis et s’est donné pour mission :
– de permettre l’accès des personnes seules et familles en difficulté, à un logement décent, à faible loyer,
– de contribuer à la mixité sociale avec des logements situés au cœur des villes,
– d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensable à toute insertion.
La Fédération Habitat et Humanisme, reconnue d’Utilité Publique, a pour mission d’assurer une cohérence nationale et d’apporter un soutien aux 54 associations locales.

L’école H&H a été créée en 2016 pour permettre à tous les membres du Mouvement de bien réaliser leur mission et de partager leur expérience afin de s’enrichir mutuellement. L’École programme tous les ans et partout en France des sessions de formation pour les salariés et bénévoles H&H. L’accroissement de l’activité nécessite de renforcer le service logistique pour assurer une organisation de qualité à toutes les sessions.

Vos missions

Sous la responsabilité de l’assistante formation de l’École, votre mission consiste à assurer de la bonne réalisation des sessions de formation, en réalisant les tâches suivantes:

• Communiquer sur les sessions pour assurer un taux de remplissage optimum :
  – Communiquer auprès des RH du Mouvement des sessions ouvertes
  – Communiquer auprès des personnes ayant mis un souhait de formation
  – Communiquer auprès des pôles de la Fédération pour activation des réseaux
• Vérifier le niveau d’inscription et valider les préinscriptions :
  – S’assurer régulièrement du bon remplissage des sessions
  – Suivre la validation des préinscriptions auprès des RH concernés
• Clore les sessions dans l’outil de suivi Chorum et recueillir les évaluations :
  – Récupérer les feuillez de présence et clore les sessions dans Chorum
  – Récupérer les évaluations à chaud et relancer les retardataires
  – Adresser les évaluations à froid et d’assurer du retour

Savoir-être et compétences

• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle, maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bien communiquer/ Bien écouter pour répondre au mieux
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte