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Bénévole soutien administratif pour les assemblées générales de copropriétés

Scott Graham 5fnmwej4taa Unsplash

Vous avez une certaine connaissance des rouages de la copropriété ? Venez nous aider à assurer le secrétariat des assemblées générales pour en décharger les gestionnaires d’Habitat et Humanisme et leur permettre d’être ainsi plus présents pour leur mission essentielle d’insertion par le logement.

 

En collaboration avec l’équipe de gestion locative adaptée, vous aurez pour missions :

– Assurer le secrétariat et la gestion des Assemblées Générales pour le compte de HH
– Principalement répertorier, scanner, enregistrer, dispatcher, classer les documents adressés par les syndics pour la tenue des assemblées générales et leur procès-verbaux
– Informer les bénévoles en charge de la présence aux assemblées générales
– Vérifier le bon suivi des procédures mises en place, les faire évoluer

 

Les qualités requises :

– Un minimum de connaissances du fonctionnement des AG et de la règlementation en vigueur
– Un sens de l’organisation et de la méthode
– Un sens de l’écoute
– Une certaine connaissance de l’outil informatique

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