Alternance – Assistant(e) administratif (H/F)

Vous voulez nous rejoindre ?

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …). En 2023, près de 12000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1000 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.

Descriptif du poste :

Vous êtes rattaché(e) au Responsable de site, vous intégrez une équipe mixte composée de salariés et bénévoles et participez au développement de notre association. Ce poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2024 pour une durée de 12 mois.

Vous travaillez au sein de la résidence intergénérationnelle Emmanuel Mounier située à Lyon 2.

Vos missions :

Accueil / Sécurité Résidence :

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et distribution courriers et colis
• Assurer le 1^er relais d’information auprès du public et orienter vers le bon interlocuteur
• Relais d’informations sur les sujets d’actualités (rappel des RDV, des évènements, …)

Communication

• Gestion des affichages, des mailings et tri courriers
• Mise à jour des documents sur SharePoint et information à l’équipe
• Soutien auprès de l’équipe sur les temps événementiels (mobiliser les résidents, accueil des partenaires et prestataires, droits à l’image, …)

Animation et évènements (avec l’équipe bénévole)

• Participation à la mobilisation des équipes étudiantes du comité des résidents (Ateliers ou évènements mensuels, équipe vigilance, soirée jeux, équipe entretien, équipe culture,)
• Relais d’information et d’accès aux ESCALES (du 6^ème, du 3^ème et bientôt du 2^ème)
• Relais avec les partenaires locaux (MJC, L’espace de vie sociales, …)
• Remplir les indicateurs des activités / évènements (SharePoint)
• Faire un planning mensuel des activités et évènements sur la résidence

Administratif et soutien à l’équipe sur le projet

• Aide administrative auprès du Responsable et du CMS (courriers, prise de RDV, appels, préparer le trajet pour un RDV, Contre-rendu réunion)
• Accueil, suivi et contrôle dossier candidature
• Suivi et tenu tableau de tableaux de suivi (bénévolat étudiant, intervenants,)
• Aide administrative auprès de l’équipe bénévole (courriers, prise de RDV, appels,)

Profil recherché :

✨Vous intégrez en septembre un cursus de formation en alternance, de niveau bac à bac +3.

✨ Vous souhaitez vous investir dans un projet fort, reliant les valeurs de l’association Habitat et Humanisme et vous savez faire preuve de discrétion et d’empathie face aux différentes situations rencontrées.

Processus de recrutement

• Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant sur le lien : ICI
• Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique
• Nous organisons un à deux entretien(s) avec la Cheffe de Pôle et la chargée de recrutement.

Et si c’est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône…

• Un parcours d’intégration et de formation,  des possibilités d’évolution et de mobilité interne
• Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi)
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association)
• 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT
• Un Comité Social et Economique (CSE)
• Et d’autres avantages !

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