Responsable de l’actionnariat solidaire – H/F

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant 59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons, pour la Fédération d’Habitat et Humanisme, notre :

Responsable Gestion des sympathisants (actionnariat solidaire, dons) – H/F

Rattaché(e) à la Directrice Communication / Ressources Financières, au sein de l’équipe en charge de la gestion administrative des produits de générosité réalisés en faveur d’Habitat et Humanisme (dons, actionnariat et épargne solidaire et de la relation aux sympathisants, vous aurez pour missions :

• De piloter :

L’activité liée à la gestion de l’actionnariat solidaire et des dons et de manager l’équipe en charge de leur gestion administrative. Cette équipe est constituée de Chargés de gestion (enregistrements des souscriptions et des cessions, transferts, dons, suivi des dons en ligne, envoi des reçus fiscaux, remise de chèques, envoi des attestations et autres, mise à jour de la base de données, ….) et d’un téléconseiller.

• De garantir le respect des process et procédures de l’ensemble de l’activité

Vous travaillerez également à l’optimisation de ces process et procédures, en lien avec les services informatique, comptable et juridique.

• De travailler à l’évolution des outils de gestion administrative

• De prendre en charge et en direct les situations complexes et/ou conflictuelles

Pour toutes ces missions vous travaillerez en liens étroits avec la Responsable Collecte, la Chargée des bases de données et le service informatique.

Votre profil

De formation de niveau 6 (Bac+4/5) en administratif / Comptabilité / Service Clients, vous avez une première expérience de minimum 3 ans, de préférence dans la banque/assurance ou au sein d’un service comptable/administratif.

Savoir faire

• Vous savez gérer des process administratifs
• Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier la messagerie Microsoft Outlook et Excel
• Vous savez utiliser une base de données
• Vous êtes à l’aise en communication orale et rédactionnelle
• Vous savez manager une équipe d’administratifs opérationnels
• Idéalement vous avez des notions financières et juridiques

Savoir être

• Vous manifestez un vif intérêt pour le secteur caritatif et de l’ESS
• Vous êtes réactif(ve) et avez un sens du relationnel développé
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Vous êtes doté(e) d’un véritable esprit d’équipe
• Vous faites preuve de rigueur et d’une grande autonomie dans votre travail

Nos conditions de travail

Poste en CDI à temps plein – statut cadre forfait jours (218 jours travaillés/an)

Mutuelle prise en charge à 77% /Prévoyance prise en charge à 87%

Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible

Poste basé à Caluire-et-Cuire et à pourvoir dès que possible.

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à caluire.recrutement@habitat-humanisme.org