Bénévole support ressources humaines – H/F

Contexte

Depuis 40 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Résolument tourné vers l’innovation, Habitat et Humanisme a développé des outils économiques à vocation sociale pour mener à bien son action. Au sein des 59 associations locales d’Habitat et Humanisme, les équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver confiance et autonomie.

Habitat et Humanisme Midi-Pyrénées existe depuis 30 ans et est en croissance d’activités. Elle gère actuellement environ 200 logements avec l’aide de 85 bénévoles et 20 salariées.

Nous recherchons un(e) bénévole souhaitant assurer une mission support ressources humaines, en soutien de la directrice, du président, et de la responsable ressources humaines bénévole.

Missions

Selon le souhait et la disponibilité du bénévole, la mission peut être scindée en deux missions :

Support ressources humaines salariés :

• Aider en gestion ressources humaines, pas d’autorité hiérarchique sur les salariés : écritures des contrats de travail et avenants, politique salariale, application de la législation du travail, formations, contact avec l’OPCO UNIFORMATION, recrutements..
• Aider à la définition des procédures ressources humaines (gestion du temps, congés…).
• Aider à l’élaboration de tableau de bords ressources humaines.
• En matière de gestion de la paye, agir en binôme avec la salariée en charge de la gestion ressources humaines pour vérifier les déclarations de salaires, le contenu des bulletins de paie et être son back-up en cas d’absence.
• Etre l’un des administrateurs des systèmes de paie Silae et My Silae.
• Participation à des projets ressources humaines (changement système de paie par exemple).
• Aider à la gestion de la base de données salariés.

Support ressources humaines bénévoles :

• Définir les besoins en bénévoles en lien avec le projet associatif, le plan d’action et les différents responsables de pôles.
• Coordonner la stratégie de recrutement, d’accueil et d’intégration des bénévoles :
  • formalisation des besoins ;
  • recherche de bénévoles et recrutement ;
  • accueil et intégration des nouveaux bénévoles.
• Coordonner le bon fonctionnement ressources humaines bénévole au sein de l’association :
  • suivi individuel et collectif des bénévoles – gestion des départs ;
  • pilotage de la stratégie de formation des bénévoles – lien avec l’Ecole du Mouvement ;
  • gestion de l’outil Chorum.

La mission est en équipe avec la directrice et la responsable ressources humaines bénévoles.

Des formations sont disponibles afin de se familiariser avec l’association et les outils informatiques.

Compétences :

• Expérience dans la gestion des ressources humaines.
• Connaissance de l’environnement associatif.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir être :

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute – bienveillance
• Capacité à travailler en transversalité
• Réactivité