Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDD à temps plein pour l’EHPAD Saint Charles située à Lyon (69).
Vous aimez le contact, les relations humaines ?
Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ?
Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?
Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction, l’Adjoint(e) de Direction participe à la mise en œuvre du projet d’établissement et contribue activement à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, au management des équipes et au bon fonctionnement global de la structure.
Accompagnement des personnes accueillies et des familles
- Accueillir les résidents et leurs familles, organiser les visites et assurer le suivi des dossiers de candidatures.
- Réaliser les admissions en lien avec la commission d’admission et constituer les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers d’aide sociale en lien avec les familles et les organismes de tutelle.
- Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des actions d’amélioration.
- Maintenir un dialogue permanent avec les résidents, les familles et les équipes, dans le respect des rôles de chacun.
- Veiller à la cohérence et à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins.
- Participer au Conseil de la Vie Sociale (CVS).
Ressources humaines
Relais du Directeur en matière de gestion des ressources humaines, l’Adjoint(e) de Direction :
- Identifie les besoins en recrutement avec les chefs de service et participe aux processus de recrutement.
- Établit ou valide les contrats de travail et supervise les formalités administratives liées au personnel.
- Veille au respect de la réglementation sociale : déclarations d’embauche, registres du personnel, visites médicales, documents de fin de contrat, etc.
- Assure le suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts maladie, prévoyance, accidents du travail, congés).
- Élaborer et gérer les plannings de l’équipe hébergement en lien avec l’encadrant des soins.
- Conduit les entretiens annuels des collaborateurs placés sous sa responsabilité.
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.
- Organise les élections professionnelles et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel.
- Contrôle et valide les variables de paie avant transmission au siège.
- Suit les indicateurs sociaux et assure le reporting à la direction.
Comptabilité et gestion
- Assurer le suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (facturation résidents, règlements fournisseurs).
- Participer à la préparation budgétaire sous la responsabilité du Directeur.
- Gérer les achats nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget alloué.
- Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier.
Logistique et services généraux
- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de maintenance.
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes spécifiques, en lien avec le Chef Cuisinier et l’encadrant des soins.
- S’assurer de la qualité du service de restauration et animer la Commission Menus.
- Encadrer l’équipe hôtelière et coordonner les prestataires externes.
- Assurer la coordination entre les équipes hôtelières et soignantes.
- Participer au suivi du bâtiment et des équipements et en rendre compte à la Direction.
- Gérer les relations et négociations avec les partenaires et prestataires externes.
Profil recherché
Formation : Niveau 2 (Master I, CAFERUIS) ou Niveau 1 (CAFDES, MASTER II)
Expérience sur un poste similaire en EHPAD exigée
Qualités professionnelles :
- Intérêt pour l’aide aux personnes accueillies.
- S’intéresser au monde associatif.
- Autonomie, dynamisme.
- Capacité à motiver et à manager une équipe.
- Capacité d’écoute et sens de la diplomatie.
- Sens du contact avec les équipes, les résidents et leur famille, les tutelles et autres administrations.
- Qualités d’écoute.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Savoir s’appuyer sur des valeurs et une éthique associative.
- Faire respecter les orientations clairement définies.
- Déontologie, confidentialité.
- Grandes qualités psychologiques.
Modalités
CDD – 2 mois
Disponibilité: janvier 2026
Lieu de travail : Lyon
Statut: Cadre
Rémunération: selon CCN 51 à partir de 37 000€/an sur la base d’un temps plein selon profil (reprise ancienneté) + astreintes
Contact
Claire MAYOL, Directrice
c.mayol@habitat-humanisme.org
