Contexte
Depuis plus de 40 ans, Habitat et Humanisme agit concrètement pour permettre aux personnes en situation de fragilité d’accéder à un logement et de retrouver leur place dans la société. Au sein de notre association Sud-Garonne, nous développons des solutions d’habitat adaptées, accompagnées d’un suivi social global et de proximité. Notre engagement repose sur des valeurs fortes : solidarité, dignité et esprit d’initiative.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Mission
Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement.
Véritable appui au fonctionnement quotidien de l’association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.
Vos missions principales :
- Comptabilité générale et analytique.
- Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l’ensemble du périmètre de l’association (Toulouse, Condom et évolution à venir).
- Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, …).
- Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes.
- Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels.
- Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux.
- Emettre les factures de l’association.
- Participer à la clôture de l’exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes).
- Participer à l’évolution des procédures comptables.
- Assistance RH et paie.
- Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire.
- Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés.
- Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière.
- Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée.
- Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc).
- Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi.
- Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.
- Secrétariat et gestion administrative.
- Mettre en validation les factures reçues.
- Assurer le suivi administratif des conventions et subventions.
- Commander les fournitures administratives.
- Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements.
- Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au siège.
- Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer le courrier et les mails génériques de l’association.
- Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.
Votre profil
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.
Vos atouts
- Rigoureux et sens de l’organisation.
- Autonomie et polyvalence.
- Capacité à définir les priorités et force de propositions.
- Bienveillance et discrétion.
Conditions
- CDI à plein temps.
- Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience.
- Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.
- Carte restaurant.
- Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste riche et des missions diversifiées.
- Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l’autonomie.
Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 août 2026 [Entretiens prévus les 2 et 15 septembre].
À l’attention de Mme Leconte : sud-garonne.direction@habitat-humanisme.org
