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Personnes travaillant dans un coworking

Assistant(e) de gestion (H/F)- Contrat d’apprentissage

Depuis près de 30 ans, Habitat et Humanisme Ile-de-France permet à des ménages fragiles d’accéder à un logement à faible loyer et de bénéficier d’un accompagnement social afin de faciliter leur insertion.

Forte de 120 salariés et de 650 bénévoles, elle gère aujourd’hui 1600 logements, en diffus, en petits collectifs ou en résidences, inégalement répartis sur les 8 départements de l’Ile de France.

 

MISSIONS

Sous la responsabilité et la tutelle de la directrice des services locatifs, il viendra en support des gestionnaires locatifs adaptés sur certaines missions

  1. Attribution :

Dans le cadre des nouvelles livraisons :

  • Aider à la préparation des dossiers de candidatures pour le passage en commissions d’attribution
  • Organiser et suivre les visites de logement
  • Enregistrer les entrées locataires et édition du bail
  1. Suivi des réponses aux demandes des locataires et des propriétaires faites aux des gestionnaires locatifs adaptés
    • S’assurer des réponses apportées aux locataires envoyées via la messagerie
    • S’assurer des réponses apportées aux propriétaires par les gestionnaires locatifs adaptés

Il apportera une assistance administrative aux gestionnaires locatifs adaptés pour les réponses (quittances, assurance habitation)

  1. Suivi des paiements des factures aux entreprises
  2. Sous le pilotage de la directrice, réalisation de missions administratives :
  • Réaliser des Enquêtes SLS/OPS,
  • Effectuer les demandes de dégrèvement de la taxe d’habitation
  • Effectuer les télédéclaration annuelle des loyers
  1. Assister les gestionnaires locatifs adaptés sur les contrats d’entretien ou de maintenance sur les éléments de sécurité des biens et des personnes en lien avec la direction immobilière
  2. Prise en charge des missions de l’assistante de direction liées à la gestion(assurance, contrat EDF, secrétariat CAL)

 PROFIL

Niveau de formation

BTS Immobilier, gestion locative

Compétences techniques 

Connaissance de Pack-Office

Permis B indispensable

Savoir-être

  • Rigueur, sens des priorités, autonomie, organisation
  • Aisance relationnelle et appétence pour le travail en équipe

Conditions

  • Prise en charge à 75% Pass Navigo,
  • Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %
  • Accès à un restaurant inter-entreprise avec repas subventionné par l’employeur
  • Lieu de travail : locaux situés sur le parvis de la Défense à proximité de la Grande Arche offrant une facilité d’accès en transport en commun.
  • Qualité de vie au travail : Accès à une salle de sport, conciergerie d’entreprise, animations diverses…

 

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