Assistant·e Administratif et Gestion – CDD

Rejoignez l’association en tant qu’Assistant(e) administratif et gestion en CDD de remplacement de congé maternité à temps plein, avec une date de prise de poste en décembre, pour une durée de 6 mois. Le poste est basé au siège à Lyon 7ème.

Au sein d’une Direction Administrative et Financière dynamique et bienveillante, le poste est polyvalent et évolutif, que ce soit en comptabilité, contrôle de gestion ou gestion des financements publics. Vous intervenez dans un environnement multi-sociétés et en fort développement.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Chargée de Gestion Administrative des Financements Publics, vos principales missions sont les suivantes :

✓ En lien avec le contrôle de gestion :

– Produire les indicateurs trimestriels : consolider les indicateurs de suivi d’activité établis par les managers opérationnels, et avec l’appui de votre manager, les contrôler et analyser

– Suivre les prévisions de masse salariale : mettre à jour le fichier des salaires avec les données réelles et les affectations analytiques, suivre les prévisions en lien avec les budgets et révisions budgétaires, analyser les écarts

✓ En lien avec les financements publics :

– Participer à l’élaboration des dossiers de subvention des différentes directions (pièces types, mise en forme, rédaction partie administrative, vérification avant transmission du dossier à la signature)

– Suivre les échéances et calendriers des appels à projet

– Préparer les budgets et comptes rendus financiers de chaque financeur et identifier les écarts

– Aider à la préparation de tableaux d’analyse

✓ Tâches complémentaires :

– Préparer et coordonner la mise à jour des enquêtes annuelles

– Participer aux tâches de clôtures comptables

Processus de recrutement :

·        Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant ici.

·        Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique

·        Nous organisons un entretien avec la responsable de site et la chargée de recrutement.

Vous vous épanouirez dans notre association si :

✨ Vous êtes dynamique, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et collaboratif ;

✨ Vous êtes doté(e) d’une excellente aisance relationnelle, vous êtes curieux(se) et vous savez vous adapter à différentes situations et prendre le recul nécessaire ;

✨ Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance.

Et si c’est positif, vous trouverez chez Habitat et Humanisme Rhône…

✨ Un parcours d’intégration et de formation ; des possibilités d’évolution et de mobilité interne ;

✨ Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine ;

✨ Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi) ;

✨ Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association) ;

✨ 25 congés payés + 3 congés mobiles + 6 RTT ;

✨ Un Comité Social et Economique (CSE) ;

✨ Et d’autres avantages !