Mission en mécénat de compétences – Chef de projet applicatif Chorum

Contexte  

Les associations sont très majoritairement animées par des bénévoles qui interviennent sur tous les champs d’action. La fédération apporte assistance et service aux associations. Pour ce faire, elle a développé des outils informatiques communs, notamment l’outil CHORUM créé en 2015 qui permet la gestion des ressources humaines bénévoles et salariées. La Fédération cherche aujourd’hui une personne en mécénat de compétences pour participer à l’administration, à l’appropriation et au développement de l’outil au sein du mouvement. 

Votre mission 

Les missions relatives à l’outil CHORUM sont présentées ici en 3 grands blocs. Selon votre disponibilité, votre intérêt et vos compétences, il est possible de réaliser une partie ou la totalité des missions proposées.  

• Accompagner la prise en main et la montée en compétences des utilisateurs de l’outil 

Cette montée en compétence passe notamment par :  

1. La préparation et la co-animation de formations : formations de base pour les nouveaux utilisateurs et formations thématiques pour approfondir ses connaissances des différents modules. Vous participerez notamment à construire et à faire évoluer les supports de formation en lien avec les évolutions de l’outil. 
2. La co-animation d’un club bi-mensuel des utilisateurs de CHORUM pour échanger sur les besoins d’évolution de l’outil, son utilisation et répondre à des questions d’usages. 
3. L’accompagnement des associations dans leur utilisation quotidienne de l’outil. En complément des formations et des clubs des utilisateurs, il s’agira de pouvoir répondre aux questions spécifiques des utilisateurs et de les conseiller dans leurs usages. 

• Piloter les évolutions de l’outil CHORUM 

L’outil a été créé en 2015 et n’a cessé d’évoluer depuis pour s’adapter aux besoins de ses utilisateurs. 

Il peut s’agir de besoins de corriger des défauts d’ergonomie comme du développement de nouvelles fonctionnalités. Vous centralisez les demandes d’évolution des différents utilisateurs et faites le lien avec les services de développement informatique pour traduire ces besoins dans l’outil. Une fois les évolutions livrées, vous assurez la mise à jour des supports d’aide (rédaction et mise à jour de tutos en ligne). 

• Mettre en qualité les données et élaborer des statistiques  

Depuis Chorum sont élaborées des statistiques annuelles sur les ressources humaines bénévoles et salariées ainsi que des statistiques ponctuelles, en fonction des besoins. 

Sur une période plus resserrée dans l’année (de décembre à mars), vous êtes en lien avec les associations pour la campagne de mise à jour de la base et la saisie des données de l’année écoulée. 

Vous participez à la réalisation de ces études par la production de statistiques depuis l’outil. 

Compétences et savoir-faire : 

• Compétence en animation de formation et transmission de connaissances 

• Connaissance de l’environnement associatif   

• Être à l’aise avec les outils informatique 

• Une appétence pour le développement d’outils informatiques 

• Bonne capacité de manipulation de données statistiques et maîtrise d’excel 

La mission implique des liens réguliers avec des bénévoles des associations territoriales : pédagogie, patience et diplomatie sont des qualités importantes pour la bonne réalisation de cette mission.