Dans un contexte de développement de ses activités et de structuration de ses outils, H&H Hérault souhaite accueillir, dans le cadre d’un mécénat de compétences, un(e) professionnel( le) disposant d’une solide expérience en gestion de projet, organisation des systèmes d’information et qualité des données. La mission est conçue de manière évolutive et adaptable, afin de répondre aux priorités de l’association sur la durée du mécénat.
DURÉE ET MODALITÉS
- Durée: idéalement 12 mois minimum
- Temps de travail: temps plein, basé à Montpellier
- Positionnement: rattaché à la direction
- Fonctionnement: travail transversal avec les équipes, commissions et partenaires
OBJECTIFS GÉNÉRAUX DE LA MISSION
- Structurer et fiabiliser les données de l’association pour améliorer le pilotage et l’impact
- Contribuer à des projets stratégiques transversaux
- Apporter un appui méthodologique aux équipes et commissions
MISSIONS PRINCIPALES (ÉVOLUTIVES)
En fonction de son profil et de ses compétences, la personne pourra partager son temps entre une ou plusieurs des missions décrites ci-dessous:
1/Appui à la commission mécénats privés et à la stratégie mécènes
- Accompagner l’utilisation et l’optimisation de la base CRM des sympathisant.e.s
- Mener une veille sur les appels à projets en lien avec la Fédération et appui à la constitution de dossiers
- Aider à la structuration et à l’analyse des données de mécénat (prospects, donateurs, historiques)
- Contribuer à structurer l’offre de projets à présenter aux mécènes potentiels
- Apporter un soutien méthodologique à la commission mécénats privés
- Contribuer à la mise en place d’indicateurs de suivi et de pilotage
2/Structuration et gouvernance des données et des outils
- Réaliser un état des lieux des outils existants (logiciels métiers, CRM, GED, sharepoint…)
- Cartographier les flux de données et identifier les doublons, incohérences et manques; trouver des moyens que la redondance ne soit pas divergente
- Proposer une organisation cible:
- quelles données dans quel outil
- règles de nommage, de stockage et de mise à jour
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des bonnes pratiques
- Contribuer à une démarche de qualité, sécurité et pérennité des données
3/Contribution à d’autres projets transversaux
La personne pourra être mobilisée sur d’autres projets en qualité de chef(fe) de projet, par exemple:
- Appui aux projets liés à la transition énergétique:
- Bail Rénov et rénovation énergétique des logements
- accompagnement des locataires en situation de précarité énergétique
- animation de la commission Planète et bilan carbone de l’association pour réduire l’impact environnemental de la structure associative
- Contribution à des démarches qualité, impact et évaluation
- Amélioration des outils de reporting et d’aide à la décision
