Contexte
Créée au début des années 2000, Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements dédiés à l’accueil et à l’accompagnement de personnes âgées fragilisées ou dépendantes disposant de faibles ressources.
L’association pilote aujourd’hui près de 60 EHPAD, plusieurs dispositifs de services à domicile (SAD) ainsi que des solutions d’habitat alternatives telles que des résidences autonomie, avec une présence dans plus de 25 départements en France.
Afin d’accompagner le développement de ses activités et le renforcement de son pôle financier, Habitat et Humanisme Soin recrute un(e) Référent(e) Facturation en CDI à temps plein, au sein de son siège basé à Caluire-et-Cuire.
Ce poste s’inscrit dans un environnement structuré permettant de développer son expertise technique, tout en contribuant à la fiabilisation de la facturation et du suivi des comptes résidents d’un réseau national d’établissements médico-sociaux
Descriptif de l’offre
Au sein de la Direction Financière, et sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vous participez à la coordination de l’activité de facturation du réseau et contribuez à la fiabilisation du suivi des comptes résidents.
Vous intervenez en lien étroit avec les établissements, les équipes du siège et les partenaires externes, dans un environnement multi-structures.
Missions
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :
Organisation et suivi de la facturation
- Participer à l’organisation et au suivi de la production de la facturation des résidents (payants et aide sociale) pour les établissements du réseau
• Contrôler la cohérence et la conformité des facturations au regard des règles tarifaires du secteur médico-social
• Veiller à la fiabilité des données nécessaires à la facturation
Suivi des comptes résidents
- Superviser le suivi des comptes auxiliaires résidents et garantir la fiabilité des soldes
• Contrôler les lettrages et les régularisations
• Assurer le suivi des soldes de sortie des résidents (départs, décès, successions) et des dépôts de garantie
Suivi des créances et recouvrement
- Participer au suivi des créances résidents
• Contribuer au pilotage des actions de recouvrement en lien avec les établissements et la société de recouvrement
• Analyser les situations d’impayés et proposer des actions correctrices
Coordination et amélioration des pratiques
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques de facturation au sein du réseau
• Participer à la diffusion et au respect des procédures internes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils de facturation
Outils et paramétrage
- Participer au paramétrage et à l’évolution du logiciel de facturation
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l’amélioration des outils de suivi
Coordination opérationnelle
- Assurer un rôle de relais auprès de la Responsable Facturation dans le suivi quotidien de l’activité
• Participer à l’accompagnement et à la supervision des assistants facturation
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
De formation BAC +2/3 minimum en Comptabilité, Gestion ou Finance, vous justifiez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) en comptabilité.
Vous disposez d’une expérience significative dans la facturation ou la gestion des comptes clients, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.
Compétences / connaissances
- Bonne connaissance de la comptabilité auxiliaire clients et du suivi des comptes tiers.
- Maîtrise des processus de facturation et de suivi des créances.
- Capacité à analyser les soldes clients et à identifier les situations d’impayés.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance d’un logiciel de facturation médico-social (EIG) serait un plus.
- Une expérience dans le secteur EHPAD ou médico-social constituerait un atout.
Savoir-être
- Rigueur et exigence sur la fiabilité des données financières
- Capacité d’analyse et sens du contrôle
- Organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs et multi-établissements
- Bon relationnel et goût pour le travail transversal avec les établissements
- Capacité à accompagner et expliquer des procédures
- Volonté de donner du sens à ses missions au sein d’un réseau engagé dans l’accompagnement de personnes fragiles
Modalités
- CDI – Temps plein
- Poste basé au siège de l’association à Caluire-et-Cuire
- Rémunération selon CCN 51, selon profil et expérience
- CSE et tickets restaurant
- 35 heures avec un vendredi sur deux non travaillés
- Télétravail possible (1 jour par quinzaine) après la période d’essai
- Déplacements ponctuels possibles
Contact
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à :
Ludivine Georges – Responsable Facturation
l.georges@habitat-humanisme.org
