Responsable paie et ADP (H/F) – CDI

Rejoignez- nous en tant que Responsable PAIE et ADP , en CDI à compter de mi-juin 2025. Poste à temps plein basé à Lyon 7e.

Vos missions : Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous intervenez directement sous la responsabilité de la DRH. Vous intégrez l’équipe RH composée de 8 salariés, une collaboratrice en mécénat de compétences, et 8 bénévoles. Vous assurez le management d’une Assistante de paie et ADP et êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des managers et collaborateurs pour les sujets dont vous avez la responsabilité.  Vos missions s’articulent autour des axes suivants :

Paie :

• Assurer la paie dans son intégralité en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, absences, congés, primes, astreintes, tickets-restaurant, solde de tout compte, etc.)
• Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% Logement, formation, retraite, prévoyance, etc.)
• Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles.
• Produire et analyser les états post-paie (charges)
• Suivre et contrôler les dossiers IJSS et prévoyance
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire
• Mettre à jour la procédure de paie

Administration du personnel (ADP) :

• Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph,
• Assurer l’intégration de nouveaux collaborateurs,
• Assurer la conformité des contrats et proposer une amélioration continue des matrices
• Gérer tout type d’absence des salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés…)
• Organiser et suivre les visites médicales et actions de prévention en lien avec le médecin du travail.
• Mettre en œuvre la procédure adéquate de rupture du contrat de travail en fonction du motif de départ

Législation sociale & gestion disciplinaire :

• Assurer une veille légale en lien avec le droit social et les évolutions de la convention collective nationale applicable
• Sécuriser les procédures disciplinaires (délai, rédaction des courriers) en lien avec la DRH
• Assister la DRH dans les dossiers sensibles

Contrôle de gestion sociale & reporting RH

• Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme…).
• Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH
• Mettre à jour la BDES

Autres :

• Assister la DRH sur tout dossier en lien avec votre fonction
• Participer à des projets transversaux et à divers travaux RH
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et procédures RH

Vous vous épanouirez dans notre association si :

✨ Vous avez envie de vous investir dans une structure porteuse de sens

✨ Vous avez envie d’un environnement de travail bienveillant & stimulant

✨ Vous appréciez la collaboration inter-service et la co-construction dans une équipe RH dynamique et engagée

Processus de recrutement :

☀️ Envoyez-nous votre CV et votre LM en cliquant le sur ce lien ;

☀️ Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;

☀️ Nous organisons deux entretien(s) avec la Responsable Recrutement et la DRH