Technicien(ne) Administratif(ve) H/F – CDD (2 mois) – St Sauveur

Contexte :

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Nous développons également des solutions alternatives à l’EHPAD. Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) en CDD pour l’EHPAD La Tour Des Cedres située à St Sauveur.

Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement ? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ?

Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, solidaire, et qui a du sens !

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité du Directeur, le technicien administratif aura pour mission d’assurer la gestion administrative des processus ressources humaines, hébergement et qualité de l’établissement. Il jouera un rôle central dans la gestion du personnel, des formations et dans le suivi des démarches qualité au sein de l’EHPAD.

Les principales missions seront les suivantes :

1. Processus Ressources Humaines :

• Administration du personnel de l’établissement : gestion des embauches, des contrats de travail, des déclarations DPAE, des dossiers du personnel et de la paie.
• Suivi des temps de travail, gestion des congés et des absences, mise à jour des plannings.
• Suivi de l’absentéisme et gestion des remplacements en lien avec les équipes d’encadrement.
• Participation à la gestion des formations du personnel, convocations et suivi des tableaux de suivi.
• Réalisation des bilans sociaux en collaboration avec le directeur.

2. Processus Hébergement et qualité :

• Accueil des résidents et des familles, suivi des enquêtes de satisfaction.
• Mise en œuvre et suivi des démarches qualité en lien avec le directeur et la cadre de santé.
• Suivi des protocoles et des procédures internes liées à l’hygiène, la sécurité et la qualité des services.
• Contribution à la gestion des prestations hôtelières et des services externes.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 en gestion administrative ou RH (ex : BTS CGO, DUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent).

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, idéalement dans un établissement médico-social.

Qualités : Autonomie, rigueur, excellent sens de l’organisation, capacités à travailler en équipe et à gérer des priorités. Sens du contact et des relations humaines.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH. La connaissance du secteur médico-social ainsi que la maîtrise du logiciel Octime seraient des atouts appréciés.

Modalités :

Type de contrat : CDD de remplacement (2 mois)

Temps de travail : Temps plein

Lieu de travail : EHPAD La Tour des Cèdres, Saint Sauveur

Rémunération : selon CCN 51 à partir de 2129.89 €/mois

Date de démarrage souhaitée : Dès que possible