Bénévole administratif copropriétés

Depuis 40 ans, le mouvement Habitat et Humanisme (HH) permet aux familles et personnes seules en difficulté d’accéder à un logement à faible loyer situé dans un quartier équilibré et de bénéficier d’un accompagnement de proximité.

En Ile de France, la Foncière d’Habitat et Humanisme a donné délégation à Habitat et Humanisme Ile-de-France (HH IDF) et Solidarité Habitat (SH), son Agence Immobilière à Vocation Sociale, pour la gestion de ces logements, dont certains en copropriété.

Les copropriétés dans lesquelles la Foncière est partie prenante en Ile-de-France sont au nombre d’une centaine.

Votre mission :

Au sein de l’équipe de bénévoles, vous serez en charge du suivi administratif des copropriétés dans lesquelles la Foncière est copropriétaire. Votre mission consistera à :

Assurer le suivi courant de la gestion de copropriétés :

• • La réception des convocations et procès verbaux (PV) d’Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et d’Assemblées Générales Extraordinaires (AGE)
  • Leur transmission dématérialisée aux bénévoles en charge du suivi des copropriétés pour analyse
  • La préparation du formulaire de vote en fonction des consignes remontées par les bénévoles et validées par l’équipe salariée et son envoi par mail au syndic
  • L’archivage numérique de ces documents et notamment leur enregistrement dans HESTIA (logiciel de la Foncière)

Assurer la bonne tenue des données relatives aux copropriétés en lien avec l’équipe bénévole copropriété et sous le pilotage de l’équipe salariée :

• • Mise à jour des contacts syndic et accès aux extranet quand il y en a, notamment en cas de changement de syndic
  • Faire corriger par les syndics si besoin les coordonnées mail, postale et libellé du propriétaire
  • Tenir à jour les dates de clôture d’exercice comptable des copropriétés, les dates des AGO et AGE, réception des convocations et PV, les dates de transmission des formulaires de vote…

Participer aux comités ponctuels de coordination dans les bureaux de l’association (au siège à la Défense).

Savoir-faire et savoir-être :

• Intérêt pour les métiers de soutien administratif
• Rigueur
• Esprit d’analyse
• Goût du travail en équipe

Disponibilité 1/2 journée à 1 jour par semaine sur plusieurs mois