Bénévole assistant(e) prospection mécénat

Le soutien des entreprises et fondations est essentiel pour permettre à l’association de poursuivre et amplifier ses actions en faveur du logement et de l’accompagnement des personnes en situation de précarité. Dans le cadre du développement du mécénat, l’équipe de développement des ressources s’appuie sur un comité de prospection constitué du Président de l’association et de plusieurs administrateurs. En assistant les membres de ce comité, vous contribuez au développement des ressources de l’association.

Vos missions :

1. Organiser et réaliser une réunion mensuelle avec le Président de l’association et un des administrateurs :

• Suivi de l’avancée des actions de prospection menée par le Président de l’association : passer en revue avec lui le tableau de suivi de prospection pour renseigner les actions réalisées depuis le dernier point et indiquer les futures actions à mener.
• Tenir informé l’administrateur des actions engagées auprès de ses contacts et de leurs résultats et planifier les nouvelles actions.
• Compléter le tableau de nouveaux contacts et planifier les actions à mener auprès d’eux.

2. Après chaque réunion, rédiger et leur envoyer par mail un compte-rendu des prochaines actions à effectuer par chacun.
3. Rédiger des mails de prise de contact si besoin.
4. Participer aux réunions du comité prescripteurs avec l’équipe, avec préparation en amont d’un récapitulatif synthétique de l’avancée de la prospection et des RDV réalisés.
5. Compléter le tableau de prospection avec les informations échangées en comité prescripteurs.
6. Mettre à jour le CRM avec les contacts du tableau de prospection : recherche des informations manquantes et enregistrement dans le CRM.

 – FONCTIONNEMENT DE L’EQUIPE-

Vous serez intégré.e à l’équipe de la Direction de la communication et du développement des ressources et encadré.e par la chargée de mécénat.

– PROFIL RECHERCHE –

Profil recherché : sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie. Avec une bonne maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook).

Disponibilité nécessaire : équivalent à 1/2 – 1 journée / semaine (étalé sur la semaine). La mission peut se faire en partie à distance.