Bénévole – Soutien administratif au réseau Propriétaires Solidaires

Présentation de la mission :

Vous souhaitez contribuer concrètement à l’accès au logement des personnes en situation de fragilité? Rejoignez – nous ! En collaboration étroite avec l’assistante chargée des opérations, vous accompagnerez les activités de la Responsable Mobilisation du Parc Privé (dispositif Propriétaires Solidaires) ainsi que de la Responsable Travaux, en charge des projets de réhabilitation et d’amélioration du parc immobilier d’Habitat et Humanisme Rhône.

Vos missions

Auprès de la Responsable Mobilisation du Parc Privé (Propriétaires Solidaires) :

• Archiver et numériser les dossiers.
• Enregistrer des documents dans le logiciel ICS.
• Compléter les fiches de lots dans le logiciel ICS.
• Mettre à jour les informations dans le progiciel ISIS et les tableaux de suivi Excel.

Auprès de la Responsable Travaux :

• Préparer et envoyer les ordres de service et les procès-verbaux aux entreprises, puis assurer les relances.
• Numériser les factures et transmettre les demandes de paiement.
• Créer les classeurs pour les nouvelles opérations.
• Numériser et archiver les lettres recommandées.
• Imprimer divers documents (plans, etc.).
• Préparer et envoyer les courriers.

Les compétences recherchées : 

• Savoir accomplir des tâches administratives et réglementaires
• Précision, rigueur
• Autonomie