Bénévole Administratif au Service Développement de l’Habitat

Habitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels, …).
En 2024, près de 12 000 personnes ont été accueillies et/ou accompagnées dans leur projet d’insertion par une équipe de 1000 bénévoles et 200 salariés. L’association propose des parcours adaptés aux besoins de chaque personne avec l’objectif de créer du lien et de favoriser l’autonomie.

Au sein du service du Développement de l’Habitat et en collaboration avec les salariés du service administratif, vous les secondez dans les tâches administratives et d’archivage des dossiers en cours et réceptionnés.

Missions:

Répartition des charges des immeubles du parc en monopropriété

Archivages des diagnostics locatifs sur les logiciels de suivi

Aide ponctuelle sur la gestion des contrats : dates d’échéances, préavis, clôtures.

Renseigner des données techniques sur nos différents outils de suivi

Autres missions administratives ponctuelles liées aux chantiers en cours, aux marchés de travaux ou au patrimoine (courriers, ordres de services…)

Qualités recherchées:

Sens de l’organisation

Connaissances générales du bâtiment et de ses acteurs

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Intranet, internet, maps)

Vous voulez nous rejoindre ?

Deux sessions d’information (présence collective suivi d’un échange individuel) sont proposées en présentiel le mercredi après-midi, ou en visioconférence le vendredi matin.

En devenant bénévole, vous pourrez bénéficier d’un parcours d’intégration et de formation.

Nous respectons vos disponibilités et votre planning