- Organiser et réaliser une réunion mensuelle avec le Président de l’association et un des administrateurs :
- Suivi de l’avancée des actions de prospection menée par le Président de l’association : passer en revue avec lui le tableau de suivi de prospection pour renseigner les actions réalisées depuis le dernier point et indiquer les futures actions à mener.
- Tenir informé l’administrateur des actions engagées auprès de ses contacts et de leurs résultats et planifier les nouvelles actions.
- Compléter le tableau de nouveaux contacts et planifier les actions à mener auprès d’eux.
- Après chaque réunion, rédiger et leur envoyer par mail un compte-rendu des prochaines actions à effectuer par chacun.
- Rédiger des mails de prise de contact si besoin.
- Participer aux réunions du comité prescripteurs avec l’équipe, avec préparation en amont d’un récapitulatif synthétique de l’avancée de la prospection et des RDV réalisés.
- Compléter le tableau de prospection avec les informations échangées en comité prescripteurs.
- Mettre à jour le CRM avec les contacts du tableau de prospection : recherche des informations manquantes et enregistrement dans le CRM.
Profil recherché : sens de l’organisation, rigueur, réactivité et autonomie. Avec une bonne maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook).
Disponibilité nécessaire : équivalent à 1 journée / semaine. La mission peut se faire en partie à distance.
