Secrétaire d’association (H/F)

Contexte

Située à Périgueux et Bergerac, Habitat et Humanisme Dordogne est l’une des associations les plus récentes du Mouvement. Constituée fin 2022, nous sommes en pleine structuration pour répondre aux besoins grandissants en logement de personnes isolées et de familles en difficultés dans la région.

Notre mission est double : identifier des projets de logements pour les personnes en grande précarité et les accompagner selon leurs besoins (familial, professionnel et financier).

Chaque bénévole joue un rôle clé dans la construction de notre organisation.

Le ou la secrétaire d’association fait partie du bureau de l’Association et doit assurer sa gestion administrative ainsi que son bon déroulement dans l’ensemble. Il agit par délégation du président et veille au respect des statuts et du règlement intérieur de l’Association.

Les missions qui vous serait confiées :

• Veiller au respect des obligations statutaires des bénévoles, et dans le futur des employés.
• Gérer les réunions : organiser les réunions et transmettre un compte-rendu aux collaborateurs, gérer les convocations aux réunions…
• Tenir à jour le registre de l’association : veiller à ce que l’outil de gestion des bénévoles soit à jour, notamment pour les membres du CA et du bureau; Lister les nouveaux adhérents et accompagner leurs insertions; lister les nouveaux partenaires et veiller à la continuité des relations de l’association avec les partenaires extérieurs; envoyer à la préfecture la mise à jour du registre de l’association; archiver et classer les documents importants à la vie de l’association (documents pour les administrateurs, pour la préparation des CA et pour les PV en cours et validés, notamment).

Votre profil :

• Vous avez la connaissance du monde associatif et juridique.
• Vous avez l’esprit relationnel et vous êtes polyvalent.e, organisé.e et à l’écoute.
• Vous avez des compétences dans les outils administratifs ainsi que dans le secrétariat.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission enrichissante au sein d’une équipe solidaire.
• Nous vous offrons : un accompagnement régulier, proposé par l’équipe et une chargée de mission de la Fédération ; des formations enrichissantes et adaptées à vos besoins ; des échanges réguliers sur vos missions avec d’autres bénévoles à travers la France.
• Mission possible depuis chez vous et depuis le local de l’association.

Prêt(e) à faire la différence ! Contactez-nous !