Mission en mécénat de compétences – Chef de projet Portail H&H

Contexte

Le mouvement s’est organisé en 3 branches d’activité : le logement accompagné, le médico-social, l’hébergement d’urgence. En plus des associations locales, de nombreuses structures œuvrent dans ces branches, notamment 2 sociétés foncières solidaires, 11 agences immobilières sociales et à vocation sociale, 70 Établissements de soin, 36 dispositifs d’urgence.

L’animation du Mouvement est confiée à la Fédération HH.
Parmi les services partagés, la Fédération gère un portail d’information interne, de travail collaboratif et de gestion documentaire ( ~700 000 documents) : « Portail HH ».

Ce portail est fondé sur la technologie MS Sharepoint et mis en place il y a ~10 ans et amélioré depuis. Il est maintenant pratiqué par l’ensemble des 8100 bénévoles et salariés.

Votre mission

Améliorer la gestion documentaire commune et les collaborations entre utilisateurs au travers du portail HH.

1. Mettre sur pied un « démonstrateur » (prototype) sur une partie limitée du portail

• Intégrer les besoins des équipes en charge de produire et publier les documents de référence (120+ personnes) animant les différents métiers du mouvement
• Intégrer les bonnes pratiques et attentes (fiabilité, ergonomie, accès intuitif, personnalisation, recherche …) des utilisateurs œuvrant dans les 3 branches du mouvement
• Concrétiser l’ensemble des améliorations sur une partie limitée du portail en un démonstrateur emportant l’adhésion des décideurs (devenant le « modèle » à déployer)

2. Généraliser le « modèle » à tout le périmètre

• Tirer les enseignements du démonstrateur, mener les ajustements nécessaires. Partager largement les principes directeurs.
• Avec les équipes concernées, appliquer le « modèle » dans leur périmètre
• Capitaliser l’expérience globale (gouvernance, principes, compétences, formations, …)

Compétences et savoir-faire :

• gestion documentaire
• animation de réseaux métier
• outillage bureautique Microsoft et spécifiques mouvement HH
• interactions avec les branches et les structures HH
• écoute
• objectivité
• leadership
• communication écrite et orale