Détail de la mission
L’association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d’un mécénat de compétences pour :
- Participer à l’amélioration des pratiques et des outils existants
- Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion
La personne en mécénat de compétences aura pour mission de :
- Structurer le SharePoint de l’association
- Élaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, …)
- Assurer l’interface avec le SIAO
- Organiser les réunions récurrentes
- Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, …)
- En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers
- Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord
- S’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matière
- Définir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,….)
- Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)
- Scanner et classer les documents administratifs et comptables
- Acheter les fournitures pour le service
- Déposer les courriers à la poste et retirer les recommandés
- Relever et distribuer le courrier en interne
Compétences :
- Organisation et méthode
- Appétence pour le travail en équipe
- Discrétion et rigueur
- Initiative et autonomie
