Mécénat de compétences – Support et soutien administratif

Détail de la mission

L’association Habitat et Humanisme Eure recherche une personne dans le cadre d’un mécénat de compétences pour :

1. Participer à l’amélioration des pratiques et des outils existants
2. Apporter un soutien dans des tâches administratives et de gestion 

La personne en mécénat de compétences aura pour mission de : 

• Structurer le SharePoint de l’association
• Élaborer et formaliser la base documentaire (ordinogramme des fonctionnements et des pratiques de l’association, …)
• Assurer l’interface avec le SIAO
• Organiser les réunions récurrentes
• Assurer le suivi et la relance des actions définies en réunions d’équipe (avec salariés, gestion locative, accompagnement, …)
• En tant que de besoin, participer à la constitution de certains dossiers
• Proposer la mise en place d’états et tableaux de bord
• S’assurer de la traçabilité des pièces comptables et être force de propositions d’amélioration de pratiques en la matière
• Définir et améliorer les process administratifs de fonctionnement (fournitures ,….)
• Gérer la bonne tenue des notes de frais des salariés (et vérification)
• Scanner et classer les documents administratifs et comptables
• Acheter les fournitures pour le service
• Déposer les courriers à la poste et retirer les recommandés
• Relever et distribuer le courrier en interne

Compétences :

• Organisation et méthode
• Appétence pour le travail en équipe
• Discrétion et rigueur
• Initiative et autonomie