Secrétaire du Bureau et Conseil d’Administration

Habitat et Humanisme loge des familles en situation de précarité et leur propose un accompagnement personnalisé pour favoriser la création de liens sociaux, l’insertion et l’autonomie.

Nommé au sein du Bureau par le Conseil d’Administration (CA), vous assurez la gestion et la conformité administrative et juridique de l’association habitat & humanisme des Côtes d’Armor.

Missions

• Vous veillez au respect des obligations statutaires : déclaration en préfecture des membres du CA, du bureau, modification des statuts, transfert du siège social, changement de dirigeant, renouvellement des demandes d’agréments administratifs tous les 5 ans …
• Vous organisez les réunions statutaires : assemblée générale (AG), CA, Bureau et garantissez l’envoi des convocations et le respect des règles : signature, présence, procuration, vote
• Vous rédigez, diffusez les comptes-rendus du CA, du Bureau et procès-verbaux ; vous les enregistrez dans le sharepoint et tenez à jour les registres de l’association.
• Vous classez, conservez et archivez tous les documents officiels : statuts, agréements, règlement intérieur, création dans le journal officiel ; récépissés de déclaration de la préfecture, ouverture de comptes bancaires …
• Vous supervisez le fichier des adhérents (CARMEN) en lien avec le trésorier

Profil

• Organisé et rigoureux
• Bon bagage en informatique
• Autonome