Votre profil :
Vous avez la connaissance du monde associatif et juridique. Vous avez l’esprit relationnel, êtes polyvalent, organisé et à l’écoute. Vous avez des compétences dans les outils administratifs ainsi que dans le secrétariat.
Le ou la secrétaire d’association fait partie du bureau de l’Association et doit assurer sa gestion administrative ainsi que son bon déroulement dans l’ensemble. Il agit par délégation du président et veille au respect des statuts et du règlement intérieur de l’Association.
Les missions qui vous serait confiées :
• Gérer la correspondance de l’association : Traiter et répondre aux courriers extérieurs; transmettre et recevoir les messages quotidiens de l’association ainsi que les informations nécessaires aux différents projets.
• Veiller au respect des obligations statutaires des bénévoles et des employés.
• Gérer les réunions : organiser les réunions et transmettre un compte-rendu aux collaborateurs, gérer les convocations aux réunions…
• Tenir à jour le registre de l’association : Lister les nouveaux adhérents et accompagner leurs insertions; lister les nouveaux partenaires et veiller à la continuité des relations de l’association avec les partenaires extérieurs; envoyer à la préfecture la mise à jour du registre de l’association; archiver et classer les documents importants à la vie de l’association.
