Contexte

Depuis plus de 37 ans, le Mouvement Habitat et Humanisme permet aux familles et personnes seules en difficulté d’accéder à un logement à faible loyer situé dans un quartier équilibré et de bénéficier d’un accompagnement de proximité. Aujourd’hui, 56 associations sont présentes sur 83 départements. Grâce à plus de 4 300 bénévoles et 1 500 salarié.es ainsi qu’à un parc de 8 000 logements très sociaux, 2 500 places en EHPAD et 8 résidences qui accueillent des migrants. Ce sont plus de 24 000 familles qui ont été accueillies et accompagnées vers la réinsertion depuis la création d’Habitat et Humanisme. Acteur reconnu du logement d’insertion, la Foncière d’Habitat et Humanisme, est l’outil patrimonial du Mouvement pour la construction, l’acquisition et la réhabilitation des logements.  

Missions

Rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier, vous travaillez en collaboration et transversalité avec l’ensemble des autres comptables et les fonctions supports du pôle Habitat ainsi qu’avec l’équipe Finance, sur les dossiers suivants : Gestion bancaire :

• Gestion de trésorerie quotidienne de la Foncière (11 banques).
• Etablissement des règlements de la Foncière (300 factures / mois).
  • Vérification du montant du BAP, du RIB et du fournisseur.
  • Export des factures et des tiers.
  • Mise en paiement des factures.
• Préparation de la situation de trésorerie mensuelle de la Foncière.
• Etablissement des rapprochements bancaires.

Gestion des placements financiers de la Fédération et de la Foncière :

• Suivi des placements.
• Enregistrement et comptabilisation des opérations.
• Relations avec les banques sur ces sujets.
• Suivi administratif des placements.
• Etablissement de tableaux de bord.

Gestion des placements financiers et des BAO de la Fédération :

• Suivi des échéances et établissement des conventions, etc.
• Relations avec les partenaires.
• Traitement des flux financiers.
• Comptabilisation.

Suivi des BSA / des augmentations de capital et des apports de la Fédération :

• Traitement des flux sur l’augmentation de capital.
• Contrôle quotidien des rejets SEPA et CB.
• Validation 1 fois par semaine des encaissements avec le service concerné.
• Etablissement des remises de chèques.
• Comptabilisation des écritures dans Sage.
• Cadrage de l’augmentation de capital.

 

Compétences

• Titulaire d’un Bac +3 en comptabilité et/ou expérience exigée d’un an minimum.
• Connaissance des logiciels comptables et de gestion (SAGE L1000, ERP, etc…).
• Capacité d’analyse, d’évaluation, de synthèse et d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.
• La connaissance du secteur immobilier social serait un plus.

  Contrat : CDI temps plein 35 heures (=39 heures + RTT). Statut et salaire en fonction du profil. Candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation à adresser par mail sur : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org   Découvrez Habitat et Humanisme en 2 minutes

Depuis plus de 37 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en précarité, Habitat et Humanisme, Mouvement associatif, agit en faveur du logement, de l’insertion et de la re-création des liens sociaux. Nous proposons des logements adaptés aux différentes formes de précarité. Habitat et Humanisme est une Fédération reconnue d’utilité publique, elle est composée de 58 associations locales présentes sur 83 départements, de 10 Agences Immobilières à Vocation Sociale (AIVS) et d’une société Foncière. Rattaché(e) à la Coordinatrice de l’accompagnement dans les « Habitats collectifs » au sein du Pôle Accompagnement de la Fédération Habitat et Humanisme, votre mission portera essentiellement sur un appui administratif et logistique. Elle s’articulera autour de plusieurs axes décrits ci-dessous. En fonction des besoins et de vos attentes, l’animation de certains projets pourront vous être délégués.  

Vos futures missions (liste non exhaustive)

1/ Appui administratif et logistique au service « Habitats collectifs »

• Organisation logistique des échanges de pratiques des habitats collectifs en présentiel ou distanciel : programmation semestrielle, réservation salles et suivi des devis (repas, matériel…), envoi des invitations, relances régulières auprès des associations, appui à la construction du contenu et à la recherche de témoignages, préparation des dossiers des participants, élaboration et traitement des questionnaires de satisfaction, rédaction et archivage des documents de synthèse
• Mise à jour régulière des « tableaux de bord » du service : contacts des équipes (salariés et bénévoles), nombre de logements et localisation par dispositifs, cartes, etc.
• Appui aux rapports d’activités, bilans narratifs et financiers

  2/ Animation et pilotage de projets spécifiques

• La semaine nationale des Pensions de famille (automne 2023) : en lien avec le ministère, le service de communication interne et les associations locales, suivi et coordination des évènements locaux de sensibilisation, portes ouvertes, tables-rondes, diffusion de plaquettes sur l’ensemble du territoire national, bilan de l’action.
• La participation des locataires et des résidents :
  • Pilotage du projet du Conseil National de Lutte contre l’Exclusion sociale : accompagnement des participants, organisation de temps d’échange, animation d’un groupe d’appui, suivi financier des activités
  • Suivi et accompagnement (avec un prestataire le cas échéant) des pratiques de participation sur le terrain pour faire émerger les freins et les leviers et poursuite du travail d’état des lieux dans le Mouvement

  3/ Création d’outils, mise à jour et suivi de l’archivage Créer, archiver et diffuser des fiches pratiques, fiches d’expériences, guides pour accompagner les équipes des Habitats collectifs sur des thèmes ou des publics spécifiques (jeunes…), assurer une veille réglementaire/ juridique sur les résidences sociales (indexations de redevances, chèque énergie, règlement intérieur…)   4/ Appui au développement de nouveaux projets en fonction des besoins du pôle 

• Rapprochement avec les branches transversales du Mouvement (Soins, Réfugiés..)
• Réalisation de diagnostics internes, enquêtes rapides
• Appui à la constitution des dossiers de demandes de subvention ou réponses aux appels à projets

  Déplacements ponctuels à prévoir au niveau national.  

Votre profil

Vous intégrez un Master 1 en Gestion Economie Sociale et Solidaire – Humanitaire à la rentrée 2023 en vue d’une alternance en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 2 ans Connaissance des principaux outils bureautique Capacité à mener plusieurs projets en même temps Connaissance en gestion et management de projets Aisance orale et écrite Autonomie Bon sens relationnel (travail en équipe et avec des bénévoles) Intérêt pour l’Economie sociale et solidaire ou le monde associatif est un plus  

Nos conditions et avantages

Date de démarrage souhaitée : à partir du 24/08 (passation prévue d’une semaine) Lieu : siège du Mouvement Habitat et Humanisme, 69, chemin de Vassieux – 69300 Caluire, accessible en TCL (bus directs de la Part-Dieu et du métro Cuire) Rémunération légale du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Abonnement de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% Titres restaurant (valeur faciale de 9 euros) pris en charge à hauteur de 60% Mutuelle prise en charge à hauteur de 80%   Candidature (CV + lettre de motivation + calendrier alternance) à adresser par mail avant le 10/06/2023 à : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org   Dates d’entretien prévisionnelles :  les jeudi 15 et vendredi 16 juin 2023   Découvrez Habitat et Humanisme en 3 minutes : https://www.youtube.com/watch?v=GDPtr4Fb0B8  

Descriptif de l’association

Implanté sur le territoire national au travers de ses 58 associations, Habitat et Humanisme permet aux personnes précarisées en raison de leur situation sociale, leur âge, leur handicap ou leur santé, d’accéder à un logement décent adapté à leur situation et leurs ressources au travers du patrimoine immobilier dont elle dispose (plus de 10 000 logements, dont des appartements, résidences sociales et intergénérationnelles, pensions de famille, EHPAD, logements d’urgence). Habitat et Humanisme apporte également, au travers de ses 5 000 bénévoles et salariés, un accompagnement social aux personnes qu’elle accueille, afin de favoriser la recréation de liens et l’insertion sociale. Habitat et Humanisme fait appel à la générosité du public, et également des entreprises, pour remplir ses missions. Ainsi, le Pôle Ressources financières et communication de la Fédération coordonne, entre autres, la collecte de fonds, le mécénat et l’épargne/investissement solidaire pour l’ensemble du mouvement, et accompagne les associations dans leurs démarches locales.  

Missions

Dans un contexte de croissance régulière du nombre de logements du Mouvement, et donc du nombre de familles accueillies et accompagnées par les salariés et bénévoles, Habitat et Humanisme doit développer ses ressources financières, en particulier via le mécénat des entreprises. Pour atteindre cet objectif, la Fédération HABITAT ET HUMANISME recherche pour le Pôle Ressources financières et communication :

UN(E) ASSITANT(E) MECENAT-PARTENARIATS

  Rattaché(e) à la responsable Mécénat/Partenariats du Pôle Ressources, il/elle aura pour mission de contribuer au développement du mécénat, notamment via :

• La prospection de nouveaux mécènes (entreprises, fondations) : identification des cibles prioritaires, démarches de prospection, rédaction d’argumentaire
• Le suivi de la relation avec une sélection de mécènes
• L’identification (et la formalisation en fiche projet) de projets locaux HH à soutenir
• La rédaction des bilans annuels des mécènes actuels
• La coordination de la participation des entreprises à la campagne nationale de communication « Heure solidaire » (du 21 au 29 octobre 2023)
• L’animation du réseau des référents Mécénat des associations du Mouvement (organisation rencontre visio mensuelle, conseil/appui à la stratégie locale de prospection, etc.)
• La veille, la communication et le suivi des appels à projet auxquels les différentes structures du mouvement peuvent répondre : relation directe avec les fondations portant les appels à projet, rédaction de dossiers d’appels à projet, mise à jour et diffusion d’un calendrier d’appels à projet, conseil auprès des structures répondantes

 

Profil recherché

De formation commerciale/marketing, vous intégrez votre dernière année d’études (licence ou master 2). Vous portez un intérêt particulier au secteur non profit et souhaitez découvrir et/ou vous impliquer dans des actions concrètes de développement de ressources financières. Qualités/compétences requises :

• Rigueur, persévérance
• Autonomie et bonne organisation
• Aisance rédactionnelle et orale
• Bon relationnel
• Esprit de synthèse
• Maitrise du pack office (Excel, PowerPoint,…)

 

Conditions d’embauche

Temps plein Début souhaité : septembre 2023 Période : 2 ans idéalement Localisation : 69, chemin de Vassieux – 69300 Caluire-et-Cuire, accessible en TCL (25min en bus directs de la Part-Dieu)   Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail à : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org   Découvrez Habitat et Humanisme en 2 minutes : https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=GDPtr4Fb0B8   

Depuis plus de 37 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en précarité, Habitat et Humanisme, Mouvement associatif, agit en faveur du logement, de l’insertion et de la re-création des liens sociaux. Nous proposons des logements adaptés aux différentes formes de précarité. Habitat et Humanisme est une Fédération reconnue d’utilité publique, elle est composée de 57 associations locales présentes sur 86 départements, de 8 Agences Immobilières à Vocation Sociale (AIVS) et d’une société Foncière. Le pôle Accompagnement de la Fédération est subdivisé en 3 entités et fonctionne avec 5 salariés, 4 alternants et une dizaine de bénévoles experts pour appuyer les associations sur le terrain.   Le service actions auprès des locataires travaille 8 axes d’accompagnement :

• La culture ;
• Le droit aux vacances ;
• Les espaces verts ;
• L’inclusion numérique ;
• L’insertion par l’activité ;
• La co-animation du réseau des bénévoles bricoleurs ;
• La sensibilisation à la maîtrise des énergies ;
• Le « Sport-Santé »

  Chaque axe d’accompagnement s’appuie sur :

• Des expérimentations terrain ;
• Des recherches de financement auprès de partenaires nationaux ;
• Le développement d’outils pédagogiques ;
• L’animation des bonnes pratiques sur le terrain auprès des 57 associations HH.

  Afin de soutenir l’activité du service Actions auprès des locataires, nous recherchons :

Un assistant chargé de projets (H/F) en contrat d’alternance

 

Vos missions principales (liste non exhaustive) :

Vous viendrez appuyer l’équipe dans les différents axes d’accompagnement thématique.   Vous soutiendrez le développement et le suivi de projets où vous devrez notamment :

• Participer activement à des rencontres régulières avec les parties prenantes ;
• Rechercher des partenariats et rédiger des dossiers de subvention ;
• Animer des rencontres avec des bénévoles et des salariés du réseau ;
• Gérer et respecter le budget alloué au projet ;
• Savoir être le bon interlocuteur ;
• Être en appui à la création de nouveaux outils, et mise à jour régulière des outils existants.

Vous serez en charge plus particulièrement, du suivi et de l’exécution des plans d’actions « droit aux vacances » et « inclusion numérique ». Vous travaillerez en lien étroit avec le référent bénévole de chaque thématique. Vous serez également susceptible d’apporter un appui administratif et logistique dans l’organisation des temps forts du Pôle Accompagnement. Déplacements ponctuels à prévoir au niveau national.  

Votre profil :

• Vous intégrez un Master 1 dans le domaine de l’économie sociale et solidaire ou humanitaire à la rentrée 2023 ;
• Idéalement compétences dans le domaine informatique (ou grand intérêt) au-delà de la maîtrise des outils informatiques ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Autonomie ;
• Aisance relationnelle, rigueur, créativité, adaptabilité et souplesse ;
• Capacité à mener plusieurs projets en même temps ;
• Intérêt pour le travail en équipe et avec des bénévoles.

 

Nos conditions et avantages

Date de démarrage souhaitée : septembre 2023 Lieu : siège du Mouvement Habitat et Humanisme, 69, chemin de Vassieux – 69300 Caluire, accessible en TCL (bus directs de la Part-Dieu et du métro Cuire) Rémunération légale du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation Abonnement de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% Titres restaurant (valeur faciale de 9 euros pris en charge à hauteur de 60% Mutuelle prise en charge à hauteur de 80%   Candidature (CV + lettre de motivation + calendrier alternance) à adresser par mail à : caluire.recrutement@habitat-humanisme.org  Découvrez Habitat et Humanisme en 3 minutes : https://www.youtube.com/watch?v=GDPtr4Fb0B8

Contexte

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Le siège d’Habitat et Humanisme Soin situé à Caluire-et-Cuire recherche un (e) assistant RH/ Formation F/H. Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !  

Descriptif du poste

L’assistant (e) RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines à laquelle il/elle rend compte des missions confiées par cette dernière. Ce poste contient 2 dimensions:  

Ressources Humaines

• Fonds 1% logement

– Diffusion des informations sur les produits du 1% logement et leurs évolutions auprès des établissements – Suivi des dossiers en lien avec l’organisme collecteur.

• Gestion des absences du siège

-Déclaration des accidents du travail -Attestations de salaire -Notes CP, tableaux CET…

• Mutuelle / Prévoyance / Retraite

– Affiliation des salariés du siège à tous les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et interface avec les établissements. contrats groupes de prévoyance collective.

• Instances Représentatives du Personnel

– Participation à l’organisation matérielle des élections des IRP du siège – Classement, affichage au siège, diffusion aux établissements des PV des CSE/CSE central et alimentation de la BDES – Préparation des réunions des CSE/CSSCT – Tenue du tableau des budgets œuvres sociales et fonctionnement du CE en lien avec le service comptabilité

• Suivi de la médecine du travail

 

formation

• Demandes de prise en charge et remboursement auprès de l’OPCO Santé en lien avec la chargée de mission formation
• Gestion Administrative et logistique des actions de formation de notre Organisme de formation
• Secrétariat Divers

 

Profil recherché

Titulaire d’une licence professionnelle dans le domaine RH ou d’un diplôme de niveau équivalent: Vous disposez d’une capacité d’analyse et d’observation, Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du secteur médico-social est appréciée.  

Modalités

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible Expérience dans le poste : tous niveaux d’expérience acceptés CDI – temps plein Salaire : Selon CCN 51 à partir de 2300€ / mois Localisation du poste : 69 chemin de Vassieux Caluire et Cuire  

Contact

Personne en charge du recrutement: Nicole DEBRU – Directrice des Ressources Humaines Email de réception des candidatures: recrutement-soin@habitat-humanisme.org

Depuis 25 ans, le Mouvement Habitat et Humanisme, composé de 54 associations locales, agit en faveur du logement des plus démunis et s’est donné pour mission : – de permettre l’accès des personnes seules et familles en difficulté, à un logement décent, à faible loyer, – de contribuer à la mixité sociale avec des logements situés au cœur des villes, – d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensable à toute insertion. La Fédération Habitat et Humanisme, reconnue d’Utilité Publique, a pour mission d’assurer une cohérence nationale et d’apporter un soutien aux 54 associations locales. L’école H&H a été créée en 2016 pour permettre à tous les membres du Mouvement de bien réaliser leur mission et de partager leur expérience afin de s’enrichir mutuellement. L’École programme tous les ans et partout en France des sessions de formation pour les salariés et bénévoles H&H. L’accroissement de l’activité nécessite de renforcer le service logistique pour assurer une organisation de qualité à toutes les sessions.  

Vos missions

Sous la responsabilité de l’assistante formation de l’École, votre mission consiste à assurer de la bonne réalisation des sessions de formation, en réalisant les tâches suivantes:

• Communiquer sur les sessions pour assurer un taux de remplissage optimum : – Communiquer auprès des RH du Mouvement des sessions ouvertes – Communiquer auprès des personnes ayant mis un souhait de formation – Communiquer auprès des pôles de la Fédération pour activation des réseaux
• Vérifier le niveau d’inscription et valider les préinscriptions : – S’assurer régulièrement du bon remplissage des sessions – Suivre la validation des préinscriptions auprès des RH concernés
• Clore les sessions dans l’outil de suivi Chorum et recueillir les évaluations : – Récupérer les feuillez de présence et clore les sessions dans Chorum – Récupérer les évaluations à chaud et relancer les retardataires – Adresser les évaluations à froid et d’assurer du retour

 

Savoir-être et compétences

• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle, maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bien communiquer/ Bien écouter pour répondre au mieux
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé de 56 associations locales réparties sur toute la France et de 8 agences immobilières à vocation sociale. Il intervient dans trois branches d’activités : Logement, Soin et Urgence.  

Vos missions

La liste n’est pas exhaustive et vous pourrez en discuter avec la responsable, selon vos capacités.

• Mise à jour de dossiers, classements de PV d’AG et de CA
• Suivi des plannings juridiques, réalisation de tableaux de suivi d’activité
• Intégration de documents juridiques dans l’intranet
• Organisation logistique des conseils de surveillance et conseils d’administration
• Délégation de pouvoirs

Vous bénéficiez d’une formation « accueil et intégration », qui vous permet de mieux connaître notre Mouvement et son organisation.  

Savoir-être et compétences

• Vous avez déjà travaillé dans un service juridique ou avez une expérience de travail dans un cabinet d’avocat
• Alternativement vous avez une expérience de secrétariat de direction
• Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), avec de l’esprit d’initiative

 

Disponibilité demandée

1 journée par semaine environ  

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé de 56 associations locales réparties sur toute la France et de 8 agences immobilières à vocation sociale. Il intervient dans trois branches d’activités : Logement, Soin et Urgence. Sa Fédération met en place régulièrement des missions d’audits auprès de ces entités pour contribuer à la maîtrise des risques, veiller au respect des pratiques et procédures définies au niveau fédéral, et pour répondre aux exigences du Comité de la Charte. Afin de renforcer l’équipe, Habitat et Humanisme recherche des bénévoles auditeurs.  

Vos missions

Vous serez chargé de :

• Effectuer en binôme des audits d’un à plusieurs jours sur place : rencontre des responsables locaux et analyse détaillée des procédures appliquées  auprès de plusieurs entités (2 à 3 missions dans l’année) dans le cadre d’un plan d’audit annuel défini par la Fédération

Les missions pourront porter sur tout ou partie des thèmes suivants :

• Gouvernance et pilotage de l’association, gestion des moyens humains bénévoles et/ou salariés, gestion locative, gestion comptable et budgétaire
• Réaliser des rapports d’audit comprenant la rédaction de recommandations et en assurer le suivi
• Participer au comité d’audit (une réunion par semestre) permettant un large partage entre les auditeurs

Une formation initiale sur deux jours vous sera fournie pour vous familiariser avec les méthodes d’audit chez Habitat et Humanisme.  

Savoir-être et compétences

• Compétences en audit et/ou organisation et/ou gestion, sens de la rigueur et du dialogue
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise des outils Office
• Expérience en expertise comptable ou audit appréciée
• Sens de l’écoute, rigueur et adaptabilité

 

Disponibilité demandée

Environ une dizaine de jours / an  

L’école du mouvement de Habitat et Humanisme propose une offre de formation complète à destination des membres bénévoles et salariés de Habitat & Humanisme pour permettre à chacun de mener à bien sa mission. Avec l’ambition de créer une culture commune à l’ensemble du Mouvement, l’école permet le développement des compétences nécessaires à la réalisation des missions. Nous recherchons un ou une chargé(e) de mission ingénierie de formation pour contribuer à l’élaboration des contenus pédagogiques des formations et à la construction de modules innovants.  

Vos missions

1) Soutenir la conception pédagogique de formations​ – Aider à la définition des objectifs pédagogiques​ – Traduire les objectifs pédagogiques en séquences de formation​ – Proposer des solutions pédagogiques innovantes​ ​ 2) Accompagner la création de supports de formation​ – Soutenir les responsables métiers ​ – Apporter un cadre méthodologique ​ – Uniformiser les supports de formation​ ​ 3) Animer le groupe de travail de conception​ – Assister  afin de respecter les délais de conception​ – Apporter le cadre méthodologique​ – Assurer la cohésion avec les formations existantes Formation Accueil et Intégration et travail en équipe.  

Compétences

• Ingénierie de formation​
• Expérience dans la conception de modules de formation​
• Expérience dans l’animation de formation pour les adultes​
• Maîtrise des outils bureautiques

 

Savoir-être

• Bon relationnel​
• Ecoute, dialogue​
• Pédagogue
• Capacité à accompagner et piloter des équipes de travail ​
• Sens de l’organisation​
• Fiabilité

 

Disponibilité demandée

Environ une demi-journée par semaine