Contexte

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. L’association gère un budget cumulé d’environ 120 M€, et s’appuie sur un effectif de 1400 salariés. Dynamique, son périmètre se développe chaque année avec l’intégration de nouveaux établissements. Habitat et Humanisme Soin recherche un/e Alternant/e Contrôle de Gestion pour son siège situé à Caluire et Cuire. Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !  

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Financière, sous la supervision de la Responsable du Contrôle de Gestion, vos principales missions seront :  Mettre en place des outils de gestion au profit des établissements du réseau et des fonctions support du siège : -Vous animez et produisez des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels (activité, produits, masse salariale) à destination des établissements et de la direction. -Vous accompagnez les établissements dans l’analyse de leurs indicateurs d’exploitation et animez le dialogue de gestion. -Vous participez à la construction des budgets des établissements et de l’ensemble combiné. -Vous participez au suivi budgétaire périodique des établissements, et analysez les données en lien avec les directeur(ice)s et le service comptabilité. A ce titre, vous anticipez les dérives et proposez des actions correctives. -Vous échangez avec les différents services du siège (paie/RH, facturation/comptabilité) et répondez à leurs besoins en termes d’outils de gestion et automatisation d’extractions.   Participer à la consolidation des indicateurs au niveau de l’association pour aider à la décision : -Vous consolidez les indicateurs d’exploitation et les suivis budgétaires des établissements du périmètre à destination de la direction de l’association. -Vous concevez des analyses consolidées de coûts et procédez à des études de benchmark sur le périmètre et/ou le secteur. -Vous contrôlez certains postes de dépenses spécifiques sur des projets ciblés (exemples : IT, restauration, blanchisserie, énergie, …) -Vous concevez et mettez en œuvre des méthodes et outils d’aide à la décision pour la direction financière et plus globalement pour les instances dirigeantes du mouvement.   Animer et assurer le respect des échéances réglementaires : -Vous participez à l’établissement des états réglementaires du secteur médico-social en poursuivant l’automatisation du process (ERRD, EPRD, indicateurs ANAP, bilan social).   Missions transversales : -Vous participez à la mise en place de procédures de gestion pour les établissements et l’association, suivez leur application et alertez en cas de dérive. -Vous participez à l’optimisation du système d’information et des applications métiers: EIG, MyReport, …   Logiciels et applications utilisés : -Excel, VBA (Microsoft) -Power BI (Microsoft) -MyReport (Report One)  

Profil recherché

Vous êtes actuellement en formation Master 1 ou 2, spécialité contrôle de gestion/finance/systèmes d’information ou équivalent. La connaissance du secteur médico-social est un plus.   Aptitudes professionnelles : – Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres -Autonomie -Capacité d’organisation et de planification -Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problématiques et leurs solutions -Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (directeurs d’établissements, comptables, opérationnels non-financiers, services support du siège…)   Vous avez envie de rejoindre une structure en pleine croissance et vous souhaitez mettre votre expérience au service de l’équipe.

 

Modalités

Postes à pourvoir à partir de septembre 2023  

Contact

Alicia LE NOAN, Responsable du contrôle de gestion envoyez votre candidature à a.lenoan@habitat-humanisme.org

Contexte

Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France. Le siège d’Habitat et Humanisme Soin situé à Caluire-et-Cuire recherche un (e) assistant RH/ Formation F/H. Vous aimez le contact, les relations humaines ? Vous souhaitez intégrer une filière d’avenir dans un secteur en plein développement, mais au sein d’une équipe à taille humaine ? Vous avez envie d’être utile et de vous engager pour les plus fragiles ? Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire !  

Descriptif du poste

L’assistant (e) RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines à laquelle il/elle rend compte des missions confiées par cette dernière. Ce poste contient 2 dimensions:  

Ressources Humaines

• Fonds 1% logement

– Diffusion des informations sur les produits du 1% logement et leurs évolutions auprès des établissements – Suivi des dossiers en lien avec l’organisme collecteur.

• Gestion des absences du siège

-Déclaration des accidents du travail -Attestations de salaire -Notes CP, tableaux CET…

• Mutuelle / Prévoyance / Retraite

– Affiliation des salariés du siège à tous les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et interface avec les établissements. contrats groupes de prévoyance collective.

• Instances Représentatives du Personnel

– Participation à l’organisation matérielle des élections des IRP du siège – Classement, affichage au siège, diffusion aux établissements des PV des CSE/CSE central et alimentation de la BDES – Préparation des réunions des CSE/CSSCT – Tenue du tableau des budgets œuvres sociales et fonctionnement du CE en lien avec le service comptabilité

• Suivi de la médecine du travail

 

formation

• Demandes de prise en charge et remboursement auprès de l’OPCO Santé en lien avec la chargée de mission formation
• Gestion Administrative et logistique des actions de formation de notre Organisme de formation
• Secrétariat Divers

 

Profil recherché

Titulaire d’une licence professionnelle dans le domaine RH ou d’un diplôme de niveau équivalent: Vous disposez d’une capacité d’analyse et d’observation, Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez le pack office. La connaissance du secteur médico-social est appréciée.  

Modalités

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible Expérience dans le poste : tous niveaux d’expérience acceptés CDI – temps plein Salaire : Selon CCN 51 à partir de 2300€ / mois Localisation du poste : 69 chemin de Vassieux Caluire et Cuire  

Contact

Personne en charge du recrutement: Nicole DEBRU – Directrice des Ressources Humaines Email de réception des candidatures: recrutement-soin@habitat-humanisme.org

Depuis 25 ans, le Mouvement Habitat et Humanisme, composé de 54 associations locales, agit en faveur du logement des plus démunis et s’est donné pour mission : – de permettre l’accès des personnes seules et familles en difficulté, à un logement décent, à faible loyer, – de contribuer à la mixité sociale avec des logements situés au cœur des villes, – d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensable à toute insertion. La Fédération Habitat et Humanisme, reconnue d’Utilité Publique, a pour mission d’assurer une cohérence nationale et d’apporter un soutien aux 54 associations locales. L’école H&H a été créée en 2016 pour permettre à tous les membres du Mouvement de bien réaliser leur mission et de partager leur expérience afin de s’enrichir mutuellement. L’École programme tous les ans et partout en France des sessions de formation pour les salariés et bénévoles H&H. L’accroissement de l’activité nécessite de renforcer le service logistique pour assurer une organisation de qualité à toutes les sessions.  

Vos missions

Sous la responsabilité de l’assistante formation de l’École, votre mission consiste à assurer de la bonne réalisation des sessions de formation, en réalisant les tâches suivantes:

• Communiquer sur les sessions pour assurer un taux de remplissage optimum : – Communiquer auprès des RH du Mouvement des sessions ouvertes – Communiquer auprès des personnes ayant mis un souhait de formation – Communiquer auprès des pôles de la Fédération pour activation des réseaux
• Vérifier le niveau d’inscription et valider les préinscriptions : – S’assurer régulièrement du bon remplissage des sessions – Suivre la validation des préinscriptions auprès des RH concernés
• Clore les sessions dans l’outil de suivi Chorum et recueillir les évaluations : – Récupérer les feuillez de présence et clore les sessions dans Chorum – Récupérer les évaluations à chaud et relancer les retardataires – Adresser les évaluations à froid et d’assurer du retour

 

Savoir-être et compétences

• Rigueur et organisation
• Aisance rédactionnelle, maîtrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bien communiquer/ Bien écouter pour répondre au mieux
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé de 56 associations locales réparties sur toute la France et de 8 agences immobilières à vocation sociale. Il intervient dans trois branches d’activités : Logement, Soin et Urgence.  

Vos missions

La liste n’est pas exhaustive et vous pourrez en discuter avec la responsable, selon vos capacités.

• Mise à jour de dossiers, classements de PV d’AG et de CA
• Suivi des plannings juridiques, réalisation de tableaux de suivi d’activité
• Intégration de documents juridiques dans l’intranet
• Organisation logistique des conseils de surveillance et conseils d’administration
• Délégation de pouvoirs

Vous bénéficiez d’une formation « accueil et intégration », qui vous permet de mieux connaître notre Mouvement et son organisation.  

Savoir-être et compétences

• Vous avez déjà travaillé dans un service juridique ou avez une expérience de travail dans un cabinet d’avocat
• Alternativement vous avez une expérience de secrétariat de direction
• Vous êtes rigoureux (se), organisé (e), avec de l’esprit d’initiative

 

Disponibilité demandée

1 journée par semaine environ  

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé de 56 associations locales réparties sur toute la France et de 8 agences immobilières à vocation sociale. Il intervient dans trois branches d’activités : Logement, Soin et Urgence. Sa Fédération met en place régulièrement des missions d’audits auprès de ces entités pour contribuer à la maîtrise des risques, veiller au respect des pratiques et procédures définies au niveau fédéral, et pour répondre aux exigences du Comité de la Charte. Afin de renforcer l’équipe, Habitat et Humanisme recherche des bénévoles auditeurs.  

Vos missions

Vous serez chargé de :

• Effectuer en binôme des audits d’un à plusieurs jours sur place : rencontre des responsables locaux et analyse détaillée des procédures appliquées  auprès de plusieurs entités (2 à 3 missions dans l’année) dans le cadre d’un plan d’audit annuel défini par la Fédération

Les missions pourront porter sur tout ou partie des thèmes suivants :

• Gouvernance et pilotage de l’association, gestion des moyens humains bénévoles et/ou salariés, gestion locative, gestion comptable et budgétaire
• Réaliser des rapports d’audit comprenant la rédaction de recommandations et en assurer le suivi
• Participer au comité d’audit (une réunion par semestre) permettant un large partage entre les auditeurs

Une formation initiale sur deux jours vous sera fournie pour vous familiariser avec les méthodes d’audit chez Habitat et Humanisme.  

Savoir-être et compétences

• Compétences en audit et/ou organisation et/ou gestion, sens de la rigueur et du dialogue
• Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise des outils Office
• Expérience en expertise comptable ou audit appréciée
• Sens de l’écoute, rigueur et adaptabilité

 

Disponibilité demandée

Environ une dizaine de jours / an  

L’école du mouvement de Habitat et Humanisme propose une offre de formation complète à destination des membres bénévoles et salariés de Habitat & Humanisme pour permettre à chacun de mener à bien sa mission. Avec l’ambition de créer une culture commune à l’ensemble du Mouvement, l’école permet le développement des compétences nécessaires à la réalisation des missions. Nous recherchons un ou une chargé(e) de mission ingénierie de formation pour contribuer à l’élaboration des contenus pédagogiques des formations et à la construction de modules innovants.  

Vos missions

1) Soutenir la conception pédagogique de formations​ – Aider à la définition des objectifs pédagogiques​ – Traduire les objectifs pédagogiques en séquences de formation​ – Proposer des solutions pédagogiques innovantes​ ​ 2) Accompagner la création de supports de formation​ – Soutenir les responsables métiers ​ – Apporter un cadre méthodologique ​ – Uniformiser les supports de formation​ ​ 3) Animer le groupe de travail de conception​ – Assister  afin de respecter les délais de conception​ – Apporter le cadre méthodologique​ – Assurer la cohésion avec les formations existantes Formation Accueil et Intégration et travail en équipe.  

Compétences

• Ingénierie de formation​
• Expérience dans la conception de modules de formation​
• Expérience dans l’animation de formation pour les adultes​
• Maîtrise des outils bureautiques

 

Savoir-être

• Bon relationnel​
• Ecoute, dialogue​
• Pédagogue
• Capacité à accompagner et piloter des équipes de travail ​
• Sens de l’organisation​
• Fiabilité

 

Disponibilité demandée

Environ une demi-journée par semaine